informations générales
Saint-Flour-de-Mercoire
Profil :
Formation ou expérience dans le secrétariat et la comptabilité requises.
Vous êtes doté(s) d'un sens aigu du service et de l'organisation et avez une aisance relationnelle.
Vous maitrisez déjà les outils informatiques et téléphoniques (Word, Excel, Outlook, EBP).
Qualités pour ce poste : rigueur et autonomie.
Vos missions :
- Classement de tous les documents
- Traitement des devis et factures clients, suivi
- Saisie de la comptabilité (facture ventes, achats fournisseurs, banque.)
- Suivi des relances clients et dûs fournisseurs
- Préparation de la TVA
- Répondre aux appels d'offres
- Gestion administrative du personnel (suivi congés, absences, MAJ dossier personnel)
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
- Seconder la chef d'entreprise dans ses tâches administratives
- Suivis des chantiers
Le poste peut être pourvu à 28 ou 35h / semaine.
Horaires de travail sur la base de 35h (modulable) :
- 08h00 à 12h00 - 13h30 à 17h00 du lundi au jeudi
- 08h00 à 13h00 le vendredi
Rémunération : à définir selon profil + mutuelle
Poste à pourvoir : Novembre