Secrétaire comptable

Gestion de l'association départementale
- Accueil téléphonique
- Réception et envoi du courrier postal
- Suivi des courriels
- Gestion des commandes et fournitures
- Relations avec les banques,
- Comptabilité jusqu'au bilan et bilan consolidé (qui intègre les coopératives)
- Saisie des données de comptabilité générale et imputation comptable dans le logiciel prévu à cet effet (EBP)
- Facturation et relances
- Réaliser les bilans et préparer les documents nécessaires au contrôle par le Commissaire aux comptes
- Clôture des comptes
- Dépôt des comptes au JO
- Gestion financière :
- Suivre les éléments de trésorerie de la structure, vérification des frais généraux et des factures/prélèvements
- Procéder aux virements et prélèvements bancaires après accord (ou en présence) de la Trésorière

Gestion des coopératives scolaires
- Accueil téléphonique et réception des publics
- Suivi des courriels
- Enregistrement et suivi des adhésions sur Retkoop (interface numérique des mandataires) et relances
- Enregistrement et suivi des comptes-rendus financiers (CRF) et relances
- Accompagnement des mandataires : assistance téléphonique sur la gestion des comptes sur Retkoop, formation des
mandataires à distance
- Relations avec les banques et suivi des comptes bancaires (changement de mandataires, ouverture et fermeture de
compte, gestion des découverts)
- Déclarations au GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel)
- Suivi des projets ERASMUS +
- Saisie assurances + déclarations de sinistres à la MAE et transmission du fichier des adhérents à la MAE
- Enregistrement et déclaration des reçus pour don

Vie associative
- Travailler au quotidien avec la salariée et les administrateurs bénévoles
- Participation aux réunions associatives (CA et bureaux de l'AD) et à l'AG

Environnement du poste
- Supérieure hiérarchique directe : La Présidente de l'AD
- Avec qui travaillez-vous ? Avec l'animatrice pédagogique en poste et la Trésorière de l'AD

FORMATION ET EXPERIENCES
Niveau Bac à Bac+2 dans le champ de la gestion administrative et comptable
Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion d'une association souhaitée

COMPETENCES MOBILISEES

- connaissances de l'environnement institutionnel des écoles, des coopératives scolaires et du secteur associatif
- intérêt pour les missions de l'association
- capacité à s'organiser et à gérer les priorités
- rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
- polyvalence et autonomie
- qualités relationnelles
- aptitude à travailler en équipe et avec les bénévoles du conseil d'administration
- bonne communication orale et écrite
- respect de la confidentialité
- maitrise des logiciels courants de bureautique et de comptabilité (EBP)


DETAILS ET CONDITIONS
- Type de contrat : CDI, période d'essai de 1 mois renouvelable
- Durée hebdomadaire : 17h30
- Lieu d'accueil : Mission basée à Privas, dans les locaux de l'association - Pôle Bésignoles - Route des mines - 07000 PRIVAS. Possibilité de télétravail à négocier
- Déplacements : défrayés sur justificatifs, dans le cadre des missions
- Rémunération : Groupe C - indice 300 suivant la grille de la convention collective de l'animation (ECLAT)