informations générales
Saint-Père-en-Retz
La Maison Familiale et Rurale de Saint-Père en Retz recherche un(e) secrétaire comptable pour un contrat à durée déterminée, du 21/10/2024 au 11/04/2025, dans le cadre du remplacement de notre titulaire.
MISSIONS PRINCIPALES
Comptabilité:
-Enregistrements comptables
-Facturation des formations initiales et continues (familles, entreprises, OPCO, France Travail.), des locations
-Suivi des paiements et relance
-Réalisation des dossiers contentieux
-Suivi de la trésorerie et état de rapprochement hebdomadaire
-Remise des chèques
-Préparation des informations salaires et des déclarations sociales et suivi des congés payés
-Réalisation de la clôture des comptes (au 31/12), en collaboration avec le commissaire aux comptes et la Fédération
Secrétariat administratif:
-Accueil physique et téléphonique (familles, élèves, visiteurs.)
-Information sur les formations
-Gestion des mails, traitement et suivi du courrier
-Gestion du personnel : DPAE, renseignement salaire, virement salaire, arrêts maladie
-Gestion des subventions : DRAAF, Conseil Régional, aides sociales
-Suivi des comptes rendus de l'association (Conseil d'Administration, Bureau, commissions)
-Commande de matériel
Secrétariat pédagogique:
-Bilan pédagogique et financier Inscription aux examens DNB, CAPA et BAC PRO
-Rédaction et envoi des courriers administratifs (pédagogique, administratifs et financier)
-Traitement des dossiers de bourses
-Gestion des élèves : déclaration, accident, suivi MFR ST PERE
MISSIONS TRANSVERSALES
-Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité Qualiopi et RSO
-Assurer une relation bienveillante avec l'ensemble des jeunes
-Contribuer à l'élaboration du projet personnel de chaque jeune
-Participer aux activités de promotion ou d'animation de la MFR
Connaissances bureautiques obligatoires:
Logiciels comptable (EBP.) et bureautiques (Word - Excel - Publipostage - Outlook)
PROFIL RECHERCHE
-Titulaire d'une formation en comptabilité ou secrétariat (Bac Pro, BTS, etc.)
-Expérience préalable notamment en clôture comptable
-Autonomie, sens de la responsabilité, organisé, rigoureux
-Discrétion et respect de la confidentialité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS PRINCIPALES
Comptabilité:
-Enregistrements comptables
-Facturation des formations initiales et continues (familles, entreprises, OPCO, France Travail.), des locations
-Suivi des paiements et relance
-Réalisation des dossiers contentieux
-Suivi de la trésorerie et état de rapprochement hebdomadaire
-Remise des chèques
-Préparation des informations salaires et des déclarations sociales et suivi des congés payés
-Réalisation de la clôture des comptes (au 31/12), en collaboration avec le commissaire aux comptes et la Fédération
Secrétariat administratif:
-Accueil physique et téléphonique (familles, élèves, visiteurs.)
-Information sur les formations
-Gestion des mails, traitement et suivi du courrier
-Gestion du personnel : DPAE, renseignement salaire, virement salaire, arrêts maladie
-Gestion des subventions : DRAAF, Conseil Régional, aides sociales
-Suivi des comptes rendus de l'association (Conseil d'Administration, Bureau, commissions)
-Commande de matériel
Secrétariat pédagogique:
-Bilan pédagogique et financier Inscription aux examens DNB, CAPA et BAC PRO
-Rédaction et envoi des courriers administratifs (pédagogique, administratifs et financier)
-Traitement des dossiers de bourses
-Gestion des élèves : déclaration, accident, suivi MFR ST PERE
MISSIONS TRANSVERSALES
-Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité Qualiopi et RSO
-Assurer une relation bienveillante avec l'ensemble des jeunes
-Contribuer à l'élaboration du projet personnel de chaque jeune
-Participer aux activités de promotion ou d'animation de la MFR
Connaissances bureautiques obligatoires:
Logiciels comptable (EBP.) et bureautiques (Word - Excel - Publipostage - Outlook)
PROFIL RECHERCHE
-Titulaire d'une formation en comptabilité ou secrétariat (Bac Pro, BTS, etc.)
-Expérience préalable notamment en clôture comptable
-Autonomie, sens de la responsabilité, organisé, rigoureux
-Discrétion et respect de la confidentialité
