informations générales
Pontivy
Vous intervenez dans 3 établissements scolaires à Pontivy : Accueil, activités administratives et comptables, Activités d'accompagnement des élèves
- * Accueil physique et téléphonique
Ecoute les demandes des interlocuteurs, analyser et répondre de façon courtoise.
* Travaux de bureautique et administratifs
- Saisir, rédiger, concevoir, mettre en forme et modifier tout document à l'aide des outils bureautiques (word, excel..) dans le respect des normes de présentation, rédaction et mise en page.
- Classer, mettre à jour et archiver.
- Automatiser le travail pour optimiser le poste
* Travaux de Facturation et suivi Administration des élèves
- Création des fichiers de prélèvements
- Relances exceptionnelles des prélèvements
- Gestion de la facturation aux familles (rétribution, étude, garderie, cantine..).
- Envoi des factures aux familles, Encaissement des paiements familles 1 fois / semaine
- Enregistrement des prélèvements et règlements des familles.
- Mise à jour et suivi des dossiers élèves.
- Répondre aux enquêtes statistiques
- Gestion et suivi des subventions
- Gestion des dossiers administratifs des familles
* Gestion de la comptabilité
- Préparation, saisie, pointage et lettrage des écritures comptables. Etats de rapprochements bancaires.
- Préparation du bilan comptable
- Préparation du fichier de virements fournisseurs :Règlement des factures par chèque Suivi des relances. Archivage
* Accueil/animation et surveillance hors et sur temps scolaire (garderie, étude, surveillance de cours.)
- Veiller à la sécurité
- Maintenir l'ordre et le calme, Signaler les problèmes et dangers au responsable
- Contrôler, rappeler et faire respecter les règles de vie en collectivité ainsi que le règlement intérieur aux élèves, être à l'écoute des élèves
-Respecter les créneaux horaires d'ouverture et de fermeture
- Tenir un registre de présences à faire remonter au service comptable
- Veiller à la ponctualité et l'assiduité des élèves pendant l'étude, aider à la compréhension des devoirs/consignes, veiller à l'avancement des devoirs, faire réciter les leçons .
Vous impérativement titulaire d'un diplôme en secrétariat comptabilité . Vous avez une expérience confirmée sur des activités administratives et comptables.
Qualités personnelles
Sens de l'organisation et rapidité d'exécution, autonomie, disponibilité, sens de l'accueil et sociabilité, précision et fiabilité pour les comptes, rigueur et sens du contrôle, méthodologie, adaptabilité, polyvalence, initiative et discrétion.
Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement en faisant preuve de discrétion et de réserve vis-à-vis des membres de la communauté éducative, des parents et des élèves.
Horaires hebdomadaires (lissés sur l'année) : 31 h (semaines de classe : 35h à 37h) ;
Travail pendant les vacances scolaires : 2 jours
Prise de poste le 21 aout
Votre candidature comportera un cv et une lettre de motivation où vous décrirez vos competences acquises ou transférables sur le poste .
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- * Accueil physique et téléphonique
Ecoute les demandes des interlocuteurs, analyser et répondre de façon courtoise.
* Travaux de bureautique et administratifs
- Saisir, rédiger, concevoir, mettre en forme et modifier tout document à l'aide des outils bureautiques (word, excel..) dans le respect des normes de présentation, rédaction et mise en page.
- Classer, mettre à jour et archiver.
- Automatiser le travail pour optimiser le poste
* Travaux de Facturation et suivi Administration des élèves
- Création des fichiers de prélèvements
- Relances exceptionnelles des prélèvements
- Gestion de la facturation aux familles (rétribution, étude, garderie, cantine..).
- Envoi des factures aux familles, Encaissement des paiements familles 1 fois / semaine
- Enregistrement des prélèvements et règlements des familles.
- Mise à jour et suivi des dossiers élèves.
- Répondre aux enquêtes statistiques
- Gestion et suivi des subventions
- Gestion des dossiers administratifs des familles
* Gestion de la comptabilité
- Préparation, saisie, pointage et lettrage des écritures comptables. Etats de rapprochements bancaires.
- Préparation du bilan comptable
- Préparation du fichier de virements fournisseurs :Règlement des factures par chèque Suivi des relances. Archivage
* Accueil/animation et surveillance hors et sur temps scolaire (garderie, étude, surveillance de cours.)
- Veiller à la sécurité
- Maintenir l'ordre et le calme, Signaler les problèmes et dangers au responsable
- Contrôler, rappeler et faire respecter les règles de vie en collectivité ainsi que le règlement intérieur aux élèves, être à l'écoute des élèves
-Respecter les créneaux horaires d'ouverture et de fermeture
- Tenir un registre de présences à faire remonter au service comptable
- Veiller à la ponctualité et l'assiduité des élèves pendant l'étude, aider à la compréhension des devoirs/consignes, veiller à l'avancement des devoirs, faire réciter les leçons .
Vous impérativement titulaire d'un diplôme en secrétariat comptabilité . Vous avez une expérience confirmée sur des activités administratives et comptables.
Qualités personnelles
Sens de l'organisation et rapidité d'exécution, autonomie, disponibilité, sens de l'accueil et sociabilité, précision et fiabilité pour les comptes, rigueur et sens du contrôle, méthodologie, adaptabilité, polyvalence, initiative et discrétion.
Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement en faisant preuve de discrétion et de réserve vis-à-vis des membres de la communauté éducative, des parents et des élèves.
Horaires hebdomadaires (lissés sur l'année) : 31 h (semaines de classe : 35h à 37h) ;
Travail pendant les vacances scolaires : 2 jours
Prise de poste le 21 aout
Votre candidature comportera un cv et une lettre de motivation où vous décrirez vos competences acquises ou transférables sur le poste .
