Secrétaire comptable

Missions de comptabilité : 0,50 ETP

Vous aurez en charge :
- la comptabilité fournisseurs : saisie et préparation des règlements des différentes factures,
- le contrôle et la saisie des budgets des groupes, des frais des professionnels,
- la participation aux travaux de clôture,

Liens hiérarchiques :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier pour la partie comptabilité

Missions de secrétariat : 0,20 ETP

Vous aurez en charge :
- l'accueil physique et téléphonique
- la gestion des présences et des absences des jeunes
- le suivi des informations sur le dossier usagers
- le suivi des dossiers administratifs des usagers (courriers, gestion de listing.)
- gestion de la bibliothèque du personnel
- soutien ponctuel au secrétariat de direction

Liens hiérarchiques :
Sous la responsabilité de la Secrétaire de direction pour les missions de secrétariat.

Profil recherché :

- Maîtrise des outils informatiques : Connaissance du logiciel Cegi-Alfa Compta First appréciée
- Capacité d'adaptation et d'autonomie nécessaires
- Rigueur, esprit d'équipe et discrétion
- Maîtrise du Pack Office