informations générales
Saint-Laurent-du-Pont
Entreprise dans le domaine de la maçonnerie, nous recherchons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e).
Mission
- Comptabilité générale :
Saisie d'écritures et suivi des comptes généraux, relation avec le cabinet comptable pour la gestion TVA, Taxe à l'essieu, l'IS et de la CFE, préparation du bilan.
- Comptabilité fournisseurs :
Saisie des factures achats, pointage des comptes et justification des soldes, gestion échéancier fournisseur et validation des sommes dues, résolution de différents avec les fournisseurs.
- Comptabilité clients :
Saisie des factures de vente, gestion des encaissements, pointage des comptes, relances, suivi des dossiers clients (Retenue de garantie, litiges)
- Trésorerie :
Saisie des écritures bancaire, rapprochement bancaire, établissement des bordereaux de remise de chèques, transmission de LCR et prélèvements par voie électronique, suivi de la trésorerie, virements bancaires.
- Administration du personnel :
Formalités administratives d'embauche, gestion des organismes sociaux, gestion et suivi des accidents du travail et des arrêt maladie, relation avec le cabinet comptable pour édition des bulletins de salaires avec gestion sur Silaé, gestion des dossiers de formation. Suivie du personnel intérimaire.
- Administratif :
Saisie de courriers administratifs, traitement du courrier et des e-mails, affranchissement du courrier, Transmission des devis et factures aux clients par voie électronique, classement de documents, accueil téléphonique et renseignements divers, suivi des véhicules, faire les démarches pour la mise en place des compteurs provisoire ainsi que les DICT. Suivi du matériel (SAV). Recherche des logements en cas de déplacements. Suivi des commandes. Gestion des assurances, suivi des sinistres. Gestion des appels d'offres.
Profil:
Vous justifiez d'une première expérience dans cette fonction.Vous avez des qualités d'organisation, une grande rigueur et vous êtes polyvalente.
Dôté(e) d'un bon relationnel.
Compétences requises:
Maitrise des logiciels Excel et Word. La connaissance de nos logiciels de facturation et de comptabilité EBP serait un atout.
Justifier d'une expérience minimum de 2 ans en secrétariat comptabilité afin d'être rapidement autonome.
Poste à pourvoir en janvier 2025.
Salaire : à partir de 12 euros bruts de l'heure, à négocier selon compétences/expérience.
Travail 4h/jour le matin idéalement , sur 4 jours dans la semaine ( à déterminer avec la direction).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission
- Comptabilité générale :
Saisie d'écritures et suivi des comptes généraux, relation avec le cabinet comptable pour la gestion TVA, Taxe à l'essieu, l'IS et de la CFE, préparation du bilan.
- Comptabilité fournisseurs :
Saisie des factures achats, pointage des comptes et justification des soldes, gestion échéancier fournisseur et validation des sommes dues, résolution de différents avec les fournisseurs.
- Comptabilité clients :
Saisie des factures de vente, gestion des encaissements, pointage des comptes, relances, suivi des dossiers clients (Retenue de garantie, litiges)
- Trésorerie :
Saisie des écritures bancaire, rapprochement bancaire, établissement des bordereaux de remise de chèques, transmission de LCR et prélèvements par voie électronique, suivi de la trésorerie, virements bancaires.
- Administration du personnel :
Formalités administratives d'embauche, gestion des organismes sociaux, gestion et suivi des accidents du travail et des arrêt maladie, relation avec le cabinet comptable pour édition des bulletins de salaires avec gestion sur Silaé, gestion des dossiers de formation. Suivie du personnel intérimaire.
- Administratif :
Saisie de courriers administratifs, traitement du courrier et des e-mails, affranchissement du courrier, Transmission des devis et factures aux clients par voie électronique, classement de documents, accueil téléphonique et renseignements divers, suivi des véhicules, faire les démarches pour la mise en place des compteurs provisoire ainsi que les DICT. Suivi du matériel (SAV). Recherche des logements en cas de déplacements. Suivi des commandes. Gestion des assurances, suivi des sinistres. Gestion des appels d'offres.
Profil:
Vous justifiez d'une première expérience dans cette fonction.Vous avez des qualités d'organisation, une grande rigueur et vous êtes polyvalente.
Dôté(e) d'un bon relationnel.
Compétences requises:
Maitrise des logiciels Excel et Word. La connaissance de nos logiciels de facturation et de comptabilité EBP serait un atout.
Justifier d'une expérience minimum de 2 ans en secrétariat comptabilité afin d'être rapidement autonome.
Poste à pourvoir en janvier 2025.
Salaire : à partir de 12 euros bruts de l'heure, à négocier selon compétences/expérience.
Travail 4h/jour le matin idéalement , sur 4 jours dans la semaine ( à déterminer avec la direction).
