Secrétaire comptable

L'Association du Pays de Tronçais gèrent 2 campings en Forêt de Tronçais. La période d'activité des campings s'effectue de début avril à fin octobre, mais les tâches administratives et comptables se déroulent sur toute l'année.
Etroite collaboration avec les personnes responsables des 2 campings
Poste à pouvoir en raison d'un départ à la retraite, à compter du 01/03/25. Vous serez accompagné(e) par l'actuelle salariée pendant la durée du CDD.

ACTIVITE PRINCIPALE DU POSTE
- Accueil téléphonique et éventuellement physique
- Traitement des courriers électroniques
- Rédaction et traitement des courriers papier
- Suivi des dossiers : devis, commandes, achats, travaux, ...
- Suivi des plannings de location et réservation
- Préparation de tous les documents ou équipements en lien avec les périodes d'ouverture à la clientèle des campings
- Suivi de la qualité et de la satisfaction client
- Suivi de la commercialisation - outils de communication (flyer, mise à jour sites divers, ,...)
- Documents administratifs, déclarations diverses
- Tous travaux administratifs et financiers nécessaires au fonctionnement de la structure
- Comptabilité : saisie des écritures comptables, préparation bilan pour transmission cabinet comptable, centralisation et imputation des caisses fournies par les campings, rapprochement bancaire, gestion des stocks, déclaration TVA
- RH : bulletins salaires, DSN, contrats de travail, déclarations diverses
- Préparation et organisation des réunions : Conseil Administration, Assemblée Générale
- Compte rendu et rapport des différentes réunions
- Gestion du site Internet

Vous développez et établissez de bonnes relations avec la clientèle. Vous avez une connaissance du territoire.

Vous travaillez du lundi au vendredi mais le poste nécessite une certaine souplesse dans les horaires. Possibilité de déjeuner sur place.