informations générales
Argenton-les-Vallées
DESCRIPTION DU POSTE
Cet emploi s'exerce au Lieu de Vie et d'Accueil La Sepaye, situé à Moutiers sous Argenton, commune d'Argentonnay, accueillant un groupe permanent de 10 personnes en situation de handicap.
Le rôle de la secrétaire comptable est d'assurer toutes les missions que lui confie le directeur.
La secrétaire comptable est placée sous la responsabilité du directeur du Lieu de Vie La Sepaye.
MISSIONS GENERALES
La secrétaire comptable participe activement au bon fonctionnement du lieu de vie et d'accueil. Elle est en charge de la réalisation complète des tâches administrative et comptable du lieu de vie et d'accueil.
ACTIVITÉS ET TÂCHES
Assurer la gestion financière du lieu de vie et d'accueil
- Recherches d'informations.
- Révision des comptes avec le cabinet comptable.
- Saisie des écritures comptables - utilisation du logiciel EBP.
- Paiement des factures fournisseurs.
- Pointages des comptes et relances.
- Etat de rapprochement (Achats, banque, ventes, OD).
- Lien avec les organismes de tutelle et le Conseil Départemental.
- Facturation aux résidents et aux conseils départementaux...
- Suivi mutuelle, prévoyance.
- Veille de la trésorerie au quotidien.
- Préparation des éléments de paie et saisie sur le logiciel SILAE.
- Vérification des bulletins en lien avec le cabinet comptable.
Assurer la gestion administrative du lieu de vie et d'accueil
- Secrétariat : courriers auprès des administrations, des partenaires.
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Prise de rendez-vous.
- Mise à jour de l'agenda en ligne.
Assurer le lien avec les partenaires
- Participer aux réunions avec les partenaires financiers (département des Deux Sèvres, cabinet comptable), sociaux et médico-sociaux à la demande du directeur.
- Lien avec le cabinet comptable de l'association.
Travail d'équipe
- Echanges et transmission d'informations entre collègues en dehors des réunions
- Utilisation du cahier de transmission (lecture quotidienne)
- Réunion d'équipe
De manière occasionnelle
- Participation à des sorties, des animations avec les résidents.
SAVOIRS, SAVOIRS-FAIRE, SAVOIRS-ETRE
Qualité d'écoute et d'attention
Autonomie et sens de l'organisation
Prise d'initiatives
Esprit d'équipe
Rigueur
Devoir de discrétion, respecter la vie privée des résidents
Disponibilité
Faire évoluer sa pratique en participant à la formation continue.
Condition de travail :
20 heures par semaine (planning aménageable)
13.74€ / heure brut + prime
Mutuelle (50% du contrat médian) - prévoyance (prise en charge 100%)
Les entretiens s'effectueront au début du mois de septembre 2024.
Poste à pouvoir le lundi 6 Janvier 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCet emploi s'exerce au Lieu de Vie et d'Accueil La Sepaye, situé à Moutiers sous Argenton, commune d'Argentonnay, accueillant un groupe permanent de 10 personnes en situation de handicap.
Le rôle de la secrétaire comptable est d'assurer toutes les missions que lui confie le directeur.
La secrétaire comptable est placée sous la responsabilité du directeur du Lieu de Vie La Sepaye.
MISSIONS GENERALES
La secrétaire comptable participe activement au bon fonctionnement du lieu de vie et d'accueil. Elle est en charge de la réalisation complète des tâches administrative et comptable du lieu de vie et d'accueil.
ACTIVITÉS ET TÂCHES
Assurer la gestion financière du lieu de vie et d'accueil
- Recherches d'informations.
- Révision des comptes avec le cabinet comptable.
- Saisie des écritures comptables - utilisation du logiciel EBP.
- Paiement des factures fournisseurs.
- Pointages des comptes et relances.
- Etat de rapprochement (Achats, banque, ventes, OD).
- Lien avec les organismes de tutelle et le Conseil Départemental.
- Facturation aux résidents et aux conseils départementaux...
- Suivi mutuelle, prévoyance.
- Veille de la trésorerie au quotidien.
- Préparation des éléments de paie et saisie sur le logiciel SILAE.
- Vérification des bulletins en lien avec le cabinet comptable.
Assurer la gestion administrative du lieu de vie et d'accueil
- Secrétariat : courriers auprès des administrations, des partenaires.
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Prise de rendez-vous.
- Mise à jour de l'agenda en ligne.
Assurer le lien avec les partenaires
- Participer aux réunions avec les partenaires financiers (département des Deux Sèvres, cabinet comptable), sociaux et médico-sociaux à la demande du directeur.
- Lien avec le cabinet comptable de l'association.
Travail d'équipe
- Echanges et transmission d'informations entre collègues en dehors des réunions
- Utilisation du cahier de transmission (lecture quotidienne)
- Réunion d'équipe
De manière occasionnelle
- Participation à des sorties, des animations avec les résidents.
SAVOIRS, SAVOIRS-FAIRE, SAVOIRS-ETRE
Qualité d'écoute et d'attention
Autonomie et sens de l'organisation
Prise d'initiatives
Esprit d'équipe
Rigueur
Devoir de discrétion, respecter la vie privée des résidents
Disponibilité
Faire évoluer sa pratique en participant à la formation continue.
Condition de travail :
20 heures par semaine (planning aménageable)
13.74€ / heure brut + prime
Mutuelle (50% du contrat médian) - prévoyance (prise en charge 100%)
Les entretiens s'effectueront au début du mois de septembre 2024.
Poste à pouvoir le lundi 6 Janvier 2025
