Secrétaire comptable

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service d'Action Educative en Milieu Ouvert, un secrétaire/technicien qualifié (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée, Temps Partiel (33h/semaine) pour une durée de deux mois (juillet et août 2024). Travail en binôme.

**Poste à pourvoir dès que possible**

MISSIONS :
Sous l'autorité de la directeur du service et par délégation sous l'autorité des cheffes de service :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages
- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service
- Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits du service et assurer leur envoi
- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
- Achats des fournitures de bureau
- Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et la facturation
- Procéder à l'archivage des dossiers du service

PROFIL :
- Diplômée BAC ou BAC PRO secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word,...)
- Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité/facturation serait un plus
- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire
- Capacité de travail en équipe
- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

AVANTAGE :
- Reprise Ancienneté
- Œuvres Sociales CSE
- Titres-Restaurant