Secrétaire comptable

Sous l'autorité du curé, la/le secrétaire assure le suivi administratif et assure un rôle de relais, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements.) et du diocèse (services diocésains, évêché.).

Missions principales
Accueil à la maison paroissiale
- Gestion de la boite mail de la paroisse
- Gestion du répondeur téléphonique
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages

Suivi des stocks, commande des fournitures
- Suivre les stocks de fournitures diverses (de bureau en particulier)
- Passer les commandes validées par le trésorier
- gestion des stocks

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Rédiger, mettre en page et diffuser la feuille paroissiale hebdomadaire à partir des informations reçues
- Établir et diffuser les plannings trimestriels des messes, célébrants, baptêmes, utilisation des salles
- Mettre à jour le site internet de la paroisse en lien avec la déléguée pastorale

Saisie de la comptabilité sur le logiciel du diocèse
- la répartition des quêtes
- récupération et contrôle des factures sur internet,
- établissement des chèques de paiement
- contrôle et relevé de la caisse de l'accueil
- les mises à jour des tableaux de consommation énergie

Compétences requises
- Sens ecclésial souhaité, intérêt porté à la vie de l'Église
- Sens relationnel, écoute et discrétion
- Capacité d'adaptation, d'organisation et d'anticipation
- Gestion des priorités

Profil souhaité
- De formation secrétariat/assistant(e) de direction; BAC secrétariat minimum - BTS Secrétariat,
- Capacité de rédaction et de synthèse,
- Maitrise des logiciels bureautiques et numériques (word, powerpoint, publisher)