Secrétaire comptable

Notre agence immobilière, recherche un(e) Secrétaire Comptable afin de renforcer son équipe. Vous intégrerez un environnement dynamique et convivial, et contribuerez à la gestion administrative et comptable des résidences que nous administrons.
Missions
- Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers entrants et sortants.
- Organisateur des assemblées générales (préparation des convocations, gestion des ordres du jour, diffusion des procès-verbaux).
- Gérer les dossiers administratifs des copropriétaires et prestataires.
- Gestion comptable :
- Suivi des comptes des copropriétés : enregistrement des charges, encaissements des paiements des copropriétaires.
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs, préparation des paiements.
- Suivi des impayés et relances des copropriétaires.
- Élaboration des budgets prévisionnels en collaboration avec le gestionnaire.
- Gestion de la clôture des comptes annuels et répartition des charges.
- Suivi des dossiers juridiques et techniques :
- Assurer le suivi des sinistres, en lien avec les assurances.
- Suivi des contrats de maintenance, des devis et des interventions des prestataires.


Profil :
Idéalement issue d'un Bac +2 en comptabilité, gestion et d'une première expérience dans un poste similaire.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de comptabilité.
- Connaissance des spécificités comptables liées à la copropriété serait un plus.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.