Secrétaire comptable

Descriptif du poste :
missions tourisme :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Billetterie visite, vente des produits de la boutique,
- informations sur l'abbaye et informations touristiques,
- gestion du planning de réservation des visites groupes, des scolaires, des ateliers artistiques
- gestion des réservations des gites sur le logiciel CléVacances et des locations des salles,
- mise à jour et gestion des brochures touristiques, participation à la bourse annuelle d'échange
des brochures pour les professionnels du tourisme
- aide à l'organisation et la mise en œuvre des animations scolaires et grand public de l'abbaye
avec l'équipe de médiateurs

Suivi administratif et comptabilité courante : la gestion comptable est assurée par un cabinet
comptable extérieur.
- suivi comptable des activités de l'association et suivi des tableaux de bord sur Excel
- interface avec le cabinet comptable et la trésorière de l'association
- Gestion de la caisse (système Kezia)
- Gestion des stocks et des commandes de la boutique
- suivi fournisseurs, enregistrement des factures sur le logiciel d'Inexweb (formation assurée)
- secrétariat courant (classement, réponse courrier, mail, archivage.)
- élaboration des plannings mensuels et mise à jour des tableaux horaires mensuels de l'équipe
- élaboration des statistiques touristiques

Profil souhaité :
- Maitrise de la gestion et des outils comptables
- Bonne maitrise de Word et Excel, à l'aise avec différents logiciels (caisse, CléVacances.)
- Goût du contact et motivation pour l'accueil du public
- Autonomie et rigueur dans le travail et bon esprit d'équipe
- Intérêt pour le patrimoine
- Expérience dans le domaine du tourisme et/ou du patrimoine et de l'accueil du public
- Polyvalent(e) & force de proposition
- l'anglais serait un plus

Savoir-Etre :
- organisé(e), discret(e) et sérieux (se) : sens de l'organisation, anticipation et adaptation
- autonomie et gout du travail en équipe, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés.
- Goût du contact et motivation pour l'accueil du public

Recrutement :
- CDD d'un an renouvelable 35 heures/semaine ; poste à pourvoir le lundi 27 janvier 2025
- Salaire mensuel : 1 990.67 € brut mensuel
- Travail de nombreux week-end et jours fériés (compris dans la durée hebdomadaire de travail,
ces journées sont payées : à 50 % supplémentaires les dimanches et à 100 %
supplémentaires les jours fériés)

Pour déposer votre candidature : une lettre de motivation avec CV sont à adresser
avant le 06 janvier 2025 à l'attention de Monsieur le Président.