Secrétaire comptable

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informations générales

Rattaché(e) au responsable d'une société agro-alimentaire et en collaboration avec l'expert comptable, dans le respect des procédures de l'entreprise, vos missions sont :

- Poste a pourvoir immédiatement.

- Comptabilité clients et fournisseurs : Comptabilisation des factures (traitement des BL), suivi des paiements, règlements et encaissements, relances (mail, tel, courrier), rapprochement bancaire
- Relation fournisseurs : Traitement, dans le cadre des accords, des non-conformités, tarifs, litiges, relances etc.
- Gestion des notes de frais
- Vérification de la tenue des comptes (lettrage, imputations.)
- Réponse et gestion des appels d'offre
- Pointage des relevés d'heures salariés, gestion des absences, des congés payés, collecte des éléments pour l'établissement des bulletins de salaire.
- Règlements et classement des charges sociales
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord
- Secrétariat et suivi administratif du bureau
- Gestion du courrier, Rédaction de courriers, Classement, Archivage
- Accueil physique et téléphonique avec renseignements sur les commandes clients et les produits, prise de commande manuelle
- Préparation et suivi des dossiers clients et fournisseurs ; création, mise à jour, archivage

Profil recherché :

-Diplômé(e) d'un BTS Comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire (dans l'agro-alimentaire est un plus).
-Vous maîtrisez absolument le logiciel comptable Quadra/Cegid, Excel et Word.
-L'anglais est un atout supplémentaire.
-Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos missions.
-Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre dynamisme.
-Vous appréciez le travail d'équipe.

Avantages :

13ème mois selon la convention collective, mutuelle, Tickets Restaurant, formations

Type d'emploi :
Temps plein, CDI

Salaire net :
De 1 500,00€ à 2 000,00€ net par mois, négociable selon expérience. Annualisation du temps de travail.

Horaires :
35H00 hebdomadaire
Du Lundi au Vendredi
Journée continue

Formation:
Bac+2 ou équivalent Comptabilité

Expérience:
Comptabilité: 2/3 ans minimum

Compétences demandées :
Maîtrise de QUADRATUS/CEGID, EXCEL et WORD
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