Secrétaire comptable

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, Secrétaire (4D) Aide comptable à la responsabilité du
secrétariat de l'entreprise et de la bonne tenue et du fonctionnement du Logiciel 4D, les ventes en boutique et assure
une pré-comptabilité.
Elle travaille en étroite collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise (commercial, finances, développement)
Elle assurera, un suivi de premier niveau de la comptabilité des 3 entités du groupe.

Secrétariat :

- La tenue du Logiciel 4D (entrées, suivi facturation, maintenance, etc.)
- La gestion du stock théorique sur 4D
- La tenue de la caisse Caisse (tenu et vérification journalière des paiements clients)
- Préparation des bordereaux bancaire et dépôts (Espèce et chèque)
- La gestion des mouvements
- Gestion d'envoi de marchandises à nos partenaires (préparation phyto, suivi d'arrivée des commandes
fournisseurs)
- Assurer le secrétariat du bureau- Cerner et anticiper les besoins évolutifs.
- -Tenir la pré-comptabilité de la boutique en relation avec la comptable de Caraibe-semences
- Effectuer les ventes au détails et demi-gros au niveau de la boutique du siège et du site e-commerce
- Faire le recouvrement (relance clients)
- Relation avec différents acteurs en externe.
- Effectuer toutes autres tâches inhérentes au développement des activités de l'entreprise
- Les fonctions confiées à la ou le salarié sont par nature évolutives.
- Elles pourront donc nécessiter des adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales et
techniques.

Comptabilité :

- Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ;
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et
des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ;
- Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ;
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...) ;
- Suivi des notes de frais des commerciaux.
- Il aide également à la révision et à la préparation des bilans.
- Aide à la préparation des budgets

CONNAISSANCES ET QUALITES REQUISES
- Bonnes connaissances de la bureautique
- La discrétion est de rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciel de comptabilité SAGE.)
- Bonne organisation, méthodique,
- Goût pour les chiffres
- Forte capacité de travailler sous pression
- Rigueur, précision, autonomie
- Connaissance dans la vente
- Bonnes connaissances en gestion
- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Aisance relationnelle

Vous assurez la mise à jour du tableau de reporting mensuel (ANAPLAN)