Secrétaire comptable

Au sein de la direction des bâtiments et de la performance énergétique, pour la Ville d'Albi et pour la Communauté d'Agglomération de l'Albigeois, vous réalisez les activités administratives et comptables de l'un des services de la direction, selon les consignes de votre supérieur hiérarchique responsable de la cellule comptabilité et secrétariat et en
lien étroit avec les pilotes des différents dossiers.

Missions - activités
Missions principales
Gestion administrative et comptable d'exécution de marchés publics de travaux, fournitures ou services :
- Engagements comptables, rédaction et suivi de formulaires d'exécution de marchés
- Vérification et traitement de factures (établissement de certificats de paiement, veille au strict respect des délais de traitement, suivi des rejets)
- Établissement de décomptes généraux définitifs
- Rédaction et traitement sur les applications dédiées de notes pour le bureau municipal ou le bureau communautaire, de projets de décisions ou de
délibérations
Secrétariat :
- Accueil téléphonique, gestion de calendrier, rédaction et diffusion de courriers, de notes, de comptes rendus, et travaux de reprographie
- Classement administratif (papier et numérique)
Savoirs
- Connaissance des procédures administratives et comptables des marchés publics
Savoir-faire
- Bonne maîtrise des applications bureautique
- Capacité à communiquer avec aisance, à l'écrit et à l'oral
- Autonomie dans la gestion des missions, avec aptitude à prioriser les tâches et à prendre des initiatives