informations générales
Saint-Sauveur
Vous avez une formation au minimum BAC Pro comptabilité/gestion, vous avez une expérience d'au moins 3 ans en entreprise et/ou cabinet comptable.
Vous devez maîtriser Office 365 (impératif Excel et Word) et avoir une bonne connaissance des logiciels de gestion.
Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et précis-e. Vite autonome, dynamique, transparent-e, fiable, appliqué-e et impliqué-e.
Vous êtes un homme (une femme) de confiance, discret-e et efficace, pédagogue et bienveillant-e envers les salariés, qui viendront souvent vous solliciter.
Vous savez rester à votre place mais aussi demeurer au service des autres, et du dirigeant, avec une approche complètement neutre, objective et rationnelle.
Vous appréciez le contact avec les équipes, échangez avec tout le monde.
MISSIONS PRINCIPALES
- Etablir les contrats de travail et gestion RH des formateurs occasionnels mensuellement pour 5 antennes (80 formateurs)
- Contrôler les pointages hebdomadaires des heures de travail tous les salariés
- Contrôler les justificatifs d'absences, arrêt de travail, AT..
- Faire les déclarations sur NET-ENTREPRISE
- Appuyer la RAF sur des tâches ponctuelles
- Gérer le standard téléphonique tous les matins
- Accueillir, Renseigner et orienter les publiques vers les bons collaborateurs
- Divers travaux de secrétariat en lien avec nos activités la Formation et Atelier Chantier d'Insertion