informations générales
Bordeaux
L'association Centres d'animation de Bordeaux - Cultivons le partage est une association loi 1901, d'animation socioculturelle, agréée jeunesse et éducation populaire, au cœur des quartiers de Bordeaux.
L'association compte 11 centres d'animation à vocation sociale & culturelle en 2021, dont 10 sont agréés centres sociaux par la Caisse d'Allocations Familiales de la Gironde.
Forte de plus de 60 années d'existence (création en 1963), elle compte 400 salariés et accueille environ 20 000 personnes, toutes générations confondues
Dans le cadre d'un départ, le Centre d'animation du Grand Parc recherche un(e) secrétaire comptable.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique, diffusion de l'information et orientation du public auprès des contacts adaptés
- Gestion de fichiers adhérents, bénévoles (dont comité d'animation) et partenaires
- Gestion inscriptions, saisie informatique des adhérents et des présences, tenue de l'enregistrement des inscriptions
- Saisie de courriers, notes, rapports, etc
- Saisie et encaissement des règlements d'inscriptions sur logiciel métier (gestion de l'accueil et de la caisse)
- Participation au classement et à l'archivage
- Suivi des travaux d'urgence
- Commande des fournitures et gestion du stock (administratif et hygiène)
- Suivi des prêts de matériel et minibus
- Diffusion des informations du centre sur le site Internet et autres sites partenaires
- Suivi des activités et ateliers proposés dans le centre pour transmission à la Direction générale et mise à jour du site Internet
- Réalisation de la lettre d'informations mensuelle
- Suivi des informations internes et externes (affichage des documents internes et partenaires)
- Vérification et saisie des pièces comptables
- Gestion de la facturation et des encaissements sur le logiciel métier
- Lettrage et pointage des comptes clients et fournisseurs
L'association n'est pas fiscalisée et il existe un service des ressources humaines qui se charge d'établir les bulletins de salaire
Diplôme :
- Bac +2 Comptabilité apprécié avec expérience ou équivalent
- Maîtrise du traitement de texte (Word), pratique du tableur (Excel), maîtrise du logiciel de comptabilité Sage ligne 100, connaissance du milieu associatif appréciée
Compétences :
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité à rendre compte
- Connaissance des publics des quartiers populaires
- Capacité à expliquer
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
- Sensibilité au secteur associatif
Contrat et rémunération :
- CDD de 6 mois - 35 heures hebdomadaires
- A partir de 2054,60€ - Groupe C Coefficient 285 de la Convention Collective de l'Animation
- 7 semaines de congés par an
Processus de recrutement :
Une préqualification téléphonique afin d'échanger sur votre recherche
Un entretien sur site avec la direction du centre
En tant qu'employeur, l'association Centres d'animation Bordeaux (Cultivons le partage) offre à tous ses candidats les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d'âge. Nous développons un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité du public dans nos équipes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'association compte 11 centres d'animation à vocation sociale & culturelle en 2021, dont 10 sont agréés centres sociaux par la Caisse d'Allocations Familiales de la Gironde.
Forte de plus de 60 années d'existence (création en 1963), elle compte 400 salariés et accueille environ 20 000 personnes, toutes générations confondues
Dans le cadre d'un départ, le Centre d'animation du Grand Parc recherche un(e) secrétaire comptable.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique, diffusion de l'information et orientation du public auprès des contacts adaptés
- Gestion de fichiers adhérents, bénévoles (dont comité d'animation) et partenaires
- Gestion inscriptions, saisie informatique des adhérents et des présences, tenue de l'enregistrement des inscriptions
- Saisie de courriers, notes, rapports, etc
- Saisie et encaissement des règlements d'inscriptions sur logiciel métier (gestion de l'accueil et de la caisse)
- Participation au classement et à l'archivage
- Suivi des travaux d'urgence
- Commande des fournitures et gestion du stock (administratif et hygiène)
- Suivi des prêts de matériel et minibus
- Diffusion des informations du centre sur le site Internet et autres sites partenaires
- Suivi des activités et ateliers proposés dans le centre pour transmission à la Direction générale et mise à jour du site Internet
- Réalisation de la lettre d'informations mensuelle
- Suivi des informations internes et externes (affichage des documents internes et partenaires)
- Vérification et saisie des pièces comptables
- Gestion de la facturation et des encaissements sur le logiciel métier
- Lettrage et pointage des comptes clients et fournisseurs
L'association n'est pas fiscalisée et il existe un service des ressources humaines qui se charge d'établir les bulletins de salaire
Diplôme :
- Bac +2 Comptabilité apprécié avec expérience ou équivalent
- Maîtrise du traitement de texte (Word), pratique du tableur (Excel), maîtrise du logiciel de comptabilité Sage ligne 100, connaissance du milieu associatif appréciée
Compétences :
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité à rendre compte
- Connaissance des publics des quartiers populaires
- Capacité à expliquer
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
- Sensibilité au secteur associatif
Contrat et rémunération :
- CDD de 6 mois - 35 heures hebdomadaires
- A partir de 2054,60€ - Groupe C Coefficient 285 de la Convention Collective de l'Animation
- 7 semaines de congés par an
Processus de recrutement :
Une préqualification téléphonique afin d'échanger sur votre recherche
Un entretien sur site avec la direction du centre
En tant qu'employeur, l'association Centres d'animation Bordeaux (Cultivons le partage) offre à tous ses candidats les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d'âge. Nous développons un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité du public dans nos équipes.
