informations générales
Roche-sur-Yon
- Type de contrat : CDI
- Horaires : 35h semaine
- Rémunération brut : A négocier selon expérience
- Employeur : Fédération Départementale Familles Rurales de Vendée
- Début de contrat : 01/10/2024
- Poste basé à : La Roche Sur Yon
- Formation : DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) minimum
Le(s) secteur(s) d'activité(s)
Le rôle de la Fédération Départementale de la Vendée consiste à accompagner et à soutenir les associations locales Familles Rurales de Vendée de la manière la plus personnalisée possible en fonction de leurs besoins : via les administrateurs de territoires (bénévoles siégeant au Conseil d'Administration de la Fédération) et les chargés de mission de territoires (salariés de la Fédération spécialisés dans le développement local)... sans oublier l'appui d'autres services fédéraux sur des plans technique, administratif ou législatif.
Compétence(s) requise(s)
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse qui maîtrise les outils informatiques.
Votre aisance relationnelle vous permettra de créer du lien avec les associations du territoire de la Vendée pour lesquelles vous travaillerez au quotidien.
Missions
Vous serez en charge de réaliser le secrétariat et d'assurer le suivi administratif du pôle fédéral Accueils Collectifs de Mineurs et d'être en appui de la comptable fédérale pour la réalisation de tâches de facturation en direction de nos associations adhérentes.
Secrétariat et suivi administratif du pôle Accueils Collectifs de Mineurs :
- Gestion des communications téléphoniques entre la Fédération et les associations locales et/ ou l'extérieur.
- Suivi et vérification :
- Des versements des aides effectués par les caisses et reversements aux associations
- Des dossiers de subventions en équipement informatique et pédagogique
- Conventions de prestations de service, pointage et édition de bordereaux de présence, édition et vérification de fiches statistique, clôture des exercices de fin d'année avec édition des différentes pièces justificatives
- Suivi, gestion et vérification des aspects financiers des reversements des aides des organismes sociaux et du Conseil Départemental aux associations
- Gestion du calcul et la facturation des frais de gestion pour les accueils collectifs de mineurs
- Préparation des documents bordereaux, listes pour les associations
- Créations d'outils et procédures
- Suivi de statistiques pour les caisses (bordereaux, statistiques.)
- Edition statistiques pour le calcul des Frais Fédéraux de Gestion ACM
- Elaboration de procédures en lien avec les statistiques.
Appui à la comptabilité fédérale :
- Gestion et Réalisation des factures de la PAIE vers les Associations
- Réalisation des factures Frais Fédéraux de Gestion des ACM
- Réalisation des devis et des factures pour la Formation sur demande du pôle.
- Enregistrement des versements CAF et MSA en comptabilité suivant versement sur le compte bancaire
- Saisie des écritures comptables dans le journal d'achat.
- Gestion des comptes Clients - Suivi - Relance.
Expérience
Vous avez l'expérience de la vie associative et des relations institutionnelles. Vous avez des compétences en comptabilité et administration des services.
Vous savez collaborer avec les élus (associatifs et territoriaux), n'hésitez pas à postuler !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Horaires : 35h semaine
- Rémunération brut : A négocier selon expérience
- Employeur : Fédération Départementale Familles Rurales de Vendée
- Début de contrat : 01/10/2024
- Poste basé à : La Roche Sur Yon
- Formation : DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) minimum
Le(s) secteur(s) d'activité(s)
Le rôle de la Fédération Départementale de la Vendée consiste à accompagner et à soutenir les associations locales Familles Rurales de Vendée de la manière la plus personnalisée possible en fonction de leurs besoins : via les administrateurs de territoires (bénévoles siégeant au Conseil d'Administration de la Fédération) et les chargés de mission de territoires (salariés de la Fédération spécialisés dans le développement local)... sans oublier l'appui d'autres services fédéraux sur des plans technique, administratif ou législatif.
Compétence(s) requise(s)
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse qui maîtrise les outils informatiques.
Votre aisance relationnelle vous permettra de créer du lien avec les associations du territoire de la Vendée pour lesquelles vous travaillerez au quotidien.
Missions
Vous serez en charge de réaliser le secrétariat et d'assurer le suivi administratif du pôle fédéral Accueils Collectifs de Mineurs et d'être en appui de la comptable fédérale pour la réalisation de tâches de facturation en direction de nos associations adhérentes.
Secrétariat et suivi administratif du pôle Accueils Collectifs de Mineurs :
- Gestion des communications téléphoniques entre la Fédération et les associations locales et/ ou l'extérieur.
- Suivi et vérification :
- Des versements des aides effectués par les caisses et reversements aux associations
- Des dossiers de subventions en équipement informatique et pédagogique
- Conventions de prestations de service, pointage et édition de bordereaux de présence, édition et vérification de fiches statistique, clôture des exercices de fin d'année avec édition des différentes pièces justificatives
- Suivi, gestion et vérification des aspects financiers des reversements des aides des organismes sociaux et du Conseil Départemental aux associations
- Gestion du calcul et la facturation des frais de gestion pour les accueils collectifs de mineurs
- Préparation des documents bordereaux, listes pour les associations
- Créations d'outils et procédures
- Suivi de statistiques pour les caisses (bordereaux, statistiques.)
- Edition statistiques pour le calcul des Frais Fédéraux de Gestion ACM
- Elaboration de procédures en lien avec les statistiques.
Appui à la comptabilité fédérale :
- Gestion et Réalisation des factures de la PAIE vers les Associations
- Réalisation des factures Frais Fédéraux de Gestion des ACM
- Réalisation des devis et des factures pour la Formation sur demande du pôle.
- Enregistrement des versements CAF et MSA en comptabilité suivant versement sur le compte bancaire
- Saisie des écritures comptables dans le journal d'achat.
- Gestion des comptes Clients - Suivi - Relance.
Expérience
Vous avez l'expérience de la vie associative et des relations institutionnelles. Vous avez des compétences en comptabilité et administration des services.
Vous savez collaborer avec les élus (associatifs et territoriaux), n'hésitez pas à postuler !
