Secrétaire comptable

L'Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Calendal, un/e Secrétaire Pédagogique et Comptable.

LE DESCRIPTIF DU POSTE

La(le) comptable/secrétaire est un soutien clé à l'organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants.
Sous la supervision de la Directrice et de la Cadre Administrative et Financière, vous serez le pilier administratif de la MECS. Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace de l'établissement, en assurant le suivi des dossiers administratifs des enfants et du personnel, tout en soutenant la Gestionnaire Comptable dans son travail quotidien.
Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, en assurant une orientation efficace et bienveillante.

MISSIONS

Secrétariat pédagogique

- Création, suivis et archivages des dossiers pédagogiques et des dossiers uniques jeunes
- Suivi des documents de prise en charge & relance au pôle inspecteurs
- Création et/ou mise à jour des tableaux de gestion administrative et de suivi des jeunes
- Gestion des titres de transports
- Saisir les prises en charge et justificatifs pour l'établissement de la facturation
- Participer aux réunions administratives, et à la vie institutionnelle

Comptabilité

- Assister la Gestionnaire Comptable pour le suivi de la comptabilité dont elle a la responsabilité
- Saisie de la facturation sur le logiciel CEGI
- Saisie des caisses
- Rapprochement bancaire

Secrétariat
- Accueil, réception et gestion du standard téléphonique
- Transmissions des informations recueillies auprès des équipes et des chefs de service
- Réception/expédition des courriers/colis
- Traitements des mails
- Préparation des courriers, rapports, attestations, certificats, notes de service et de fonction