informations générales
Pacy-sur-Eure
Vos missions au sein du service administratif et financier :
- Mettre en place et suivre les marchés liés au domaine d'activité en lien avec la cellule marché du GHT.
- Gérer les achats de la commande à l'émission des mandats pour le domaine d'activité attribué, gérer les stocks physiques et comptables, gérer la distribution des produits et matériels dans les services en lien avec le service technique, gérer la réception.
- Facturer les prestations du service de portage de repas et contribuer au suivi de cette activité.
Activités principales :
- Gérer la procédure achats (commande, réception, liquidation, mandatement) et les litiges éventuels
- Suivre et mettre en application les marchés publics en lien avec la cellule marché du GHT
- Gérer les stocks de produits et matériels, et de la conformité des livraisons dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Suivre l'activité et émettre la facturation du service portage de repas
- Accueillir des fournisseurs, usagers, agents
- Saisir et mettre en forme des courriers, des documents administratifs
- Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activités
- Réceptionner et traiter des appels et messages téléphoniques
- Contrôler la conformité et la qualité des produits en lien avec l'encadrement
- Classer et archiver des dossiers et documents administratifs
- Reproduire et transmettre des documents
- Contribuer à l'activité du service administratif et financier
Compétences attendues :
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, autonomie, polyvalence et organisation dans l'intervention
- Curiosité professionnelle et adaptation aux évolutions du métier
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilités et capacités de communication avec l'ensemble des acteurs de l'établissement
- Adaptation de son comportement, de sa pratique professionnelle aux situations critiques ou particulières, dans son domaine de compétence
Poste à pourvoir au plus tôt
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Mettre en place et suivre les marchés liés au domaine d'activité en lien avec la cellule marché du GHT.
- Gérer les achats de la commande à l'émission des mandats pour le domaine d'activité attribué, gérer les stocks physiques et comptables, gérer la distribution des produits et matériels dans les services en lien avec le service technique, gérer la réception.
- Facturer les prestations du service de portage de repas et contribuer au suivi de cette activité.
Activités principales :
- Gérer la procédure achats (commande, réception, liquidation, mandatement) et les litiges éventuels
- Suivre et mettre en application les marchés publics en lien avec la cellule marché du GHT
- Gérer les stocks de produits et matériels, et de la conformité des livraisons dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Suivre l'activité et émettre la facturation du service portage de repas
- Accueillir des fournisseurs, usagers, agents
- Saisir et mettre en forme des courriers, des documents administratifs
- Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activités
- Réceptionner et traiter des appels et messages téléphoniques
- Contrôler la conformité et la qualité des produits en lien avec l'encadrement
- Classer et archiver des dossiers et documents administratifs
- Reproduire et transmettre des documents
- Contribuer à l'activité du service administratif et financier
Compétences attendues :
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, autonomie, polyvalence et organisation dans l'intervention
- Curiosité professionnelle et adaptation aux évolutions du métier
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilités et capacités de communication avec l'ensemble des acteurs de l'établissement
- Adaptation de son comportement, de sa pratique professionnelle aux situations critiques ou particulières, dans son domaine de compétence
Poste à pourvoir au plus tôt
