Secrétaire comptable

L'association trisomie 21 Gard intervient dans l'accompagnement de personnes avec trisomie 21 et d'autres troubles du développement intellectuels. Association active et reconnue sur le territoire Gardois, elle gère 3 services avec 31 salariés et accompagne environ 110 personnes dans leurs projets de vie.
Elle propose un poste de secrétaire-comptable pour un remplacement d'une salariée en arrêt maladie.

Missions principales
Sous la supervision de la directrice
En lien avec les membres du bureau :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative : adhésions, CA, AG, dons, agenda des membres du bureau, réservations, .
- Relation avec les familles, les partenaires, les administrations.
- Mise à jour de la documentation interne et externe.
- Transmission d'informations en interne.
- En soutien aux familles et/ou bénévoles dans l'organisation des activités associatives
- Suivi des véhicules

En lien direct avec le responsable administratif et financier
- Suivi et achat de matériels bureautiques et autres.
- Gestion des factures fournisseurs et demande de remboursement de frais
- Ventilation des factures des différents services pour les dépenses communes.
- Saisie comptable, rapprochements bancaires, lettrage.

Compétences
- Maitrise des outils informatiques et du logiciel de comptabilité EIG.
- Maitrise des techniques de classement et d'organisation du travail administratif
- Maitrise du français oral et écrit

Diplôme requis : niveau Bts secrétariat et comptabilité
Expérience souhaitée de 5 ans sur ce poste.
Poste à pourvoir rapidement
- CDD remplacement maladie, 35h/sem.
- Salaire selon expérience.