Secrétaire comptable

Vous travaillerez sous la responsabilité des gérants et serez en charge des activités suivantes :
1/Opérations d'assistance administrative :
- Accueil des clients et standard téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion du secrétariat de Direction et des équipes techniques
- Optimisation des emails reçus et en assurer le retour
- Rédiger les contrats de sous-traitance et demande d'agrément
- Suivre l'administratif des chantiers et des services à l'interne
- Mettre en place les dossiers clients
- Planifier les demandes d'interventions sous garantie
- Rédiger, mettre en forme, faire suivre et classer les documents du service
2/Aide aux opérations liées aux activités de la comptabilité externe :
- Mise en validation des factures auprès des conducteurs de travaux
- Classement des factures en échéancier
- Collecte des notes de frais
- Aide à la préparation et transmission pour les situations de travaux
3/Aide aux opérations liées aux ressources humaines
- Collecte et communication des variables liées à la paie
- Gestion et suivi des demandes de congés
- Gestion et suivi des visites APST.
Votre profil :
- Bonne communication orale et écrite
- Excellent relationnel et sens du client
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Autonome et proactif(ve)
- Polyvalent(e)
- Aptitude à respecter un niveau de confidentialité concernant la société.
****Connaissance du secteur BTP impérative******