Secrétaire comptable

Dans une équipe de 7 salarié(es) dont une partie travaille au siège
pour assurer les fonctions supports : comptabilité, gestion administrative et sociale, gestion de
l'organisme de formation notamment. Nous recherchons un nouveau collaborateur ou une
nouvelle collaboratrice pour renforcer notre équipe pour un poste à pourvoir à la date du 6 janvier 2025.

Nous recherchons une personne qui viendra apporter ses compétences et son expérience
pour contribuer au développement du pôle administratif et comptable.
Missions :
En collaboration avec le gérant et l'équipe (4 chargé.e.s d'accompagnement, 1 comptable et 1
gestionnaire administrative et sociale)
Gestion comptable (en lien avec la comptable de l'entreprise)
Contrôle et validation des factures et notes de frais des entrepreneurs salariés
Vérification des justificatifs et des enregistrements
Echanges mail et téléphoniques avec les entrepreneurs salariés
Suivi des encaissements et des facturations
Lettrage divers
Gestion administrative et sociale
Traitement des boîtes mail, accueil téléphonique
Gestion, tri et expédition de courrier
Suivi et archivage de documents
Gestion de l'organisme de formation
Mise en ligne des documents d'information et de communication sur les formations
Suivi des inscriptions, états de présence des stagiaires
Suivi des relations avec les intervenants et réalisation de bilans pédagogiques

Profil :
Formation dans le domaine de la gestion administrative et comptable
Expérience dans un organisme de formation ou un cabinet comptable
Bonne communication orale et écrite
Maîtrise des outils informatiques