informations générales
Ungersheim
Il ou elle aura pour missions :
Secrétariat général
Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques
Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Gérer et actualiser la base d'informations
Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents
Assurer l'organisation logistique des réunions
Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus
Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif
Secrétariat spécifique
Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération)
Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)
Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux
Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives
Comptabilité
Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.).
Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers
Réaliser, à la demande du Trésorier, les documents nécessaires à l'établissement du budget
Alerter le Trésorier sur les incidences financières majeures
Gestion administrative du personnel
Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires
Réaliser les fiches de salaires et assurer la relation avec les clubs et les Animateurs.
Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants.
Vérifier la validité des informations traitées
Être en veille juridique et rechercher des informations, notamment réglementaires