Secrétaire comptable

Le Groupe Maharajah est un groupe de sociétés de fait qui exerce son activité dans divers secteurs de l'économie à Mayotte. La principale activité du groupe, à travers la SAS SOMACO, se situe dans le domaine de la grande distribution avec des magasins sur l'ensemble de l'île. Le Groupe est également présent dans le secteur de la logistique, de l'immobilier, l'hôtellerie et la fabrication métallique. La différence entre le brut et le net est faible car les charges salariales à Mayotte sont minimes (moins de 10%).

Activités et compétences de base

- Enregistrer des opérations comptables

- Réaliser un suivi de trésorerie

- Établir un état de rapprochement bancaire

- Réaliser des opérations de recouvrement de créances

- Réaliser des opérations de suivi des paiements

- Effectuer une relance client

- Saisir des documents numériques

- Classer les documents,

Compétences

- Gestion financière

- Gestion administrative

- Comptabilité générale

- Outils bureautiques

- Logiciels comptables

- Logiciel gestion commerciale

- Méthode de classement et d'archivage

Activités et compétences spécifiques

- Concevoir un tableau de bord

- Contrôler et Collecter les éléments financiers journalières de chaque enseigne

- Préparer les éléments constitutifs de la caisse pour faciliter l'enregistrement comptable

- Connaître la gestion financière

- Connaître le Suivi de l'état des stocks

- Connaître la Préparation des factures pour envoi aux clients à crédits

Tâches quotidiennes

- Réception, et Contrôle des Feuilles de caisses des différentes Enseignes (ESPECES, CB, CREDIT, CHEQUE) reçu physiquement par rapport au Z.

- Saisie des Feuilles de caisses reçu par Enseigne, dans divers programmes de fichier:

- REC et CAAF suivi de caisse (EXCEL).

- SOMASAT suivie de caisse et Ecart à la fois.

- Ecart de caisse (EXCEL).

- Saisie des Bordereaux de Versement des différentes Enseignes, dans un fichier de suivi de versement EXCEL.

- Assure la Tenue des cahiers de caisse et vérification du solde = Suivi de la trésorerie.

- Saisie du Tableau de versement espèces

- Vérification des écarts de caisses

- Assurer les mises à jour des comptes clients à crédit sur sage ;

- Contentieux clients « contentieux à l'amiable et préparer les éventuels dossiers de recouvrement par la voie de justice »

- Tenir tableaux de bord de suivi

- Saisie règlement clients sur THALIA

Assurer le classement et archivage des dossiers