Secrétaire comptable

Les EUL recherchent à compter du 14 février 2025, un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois (remplacement d'un congé de maternité).

Sous la responsabilité de la Direction, vous assurerez les missions suivantes :
- La comptabilité générale :
o Enregistrement des opérations comptables courantes.
o Suivi et gestion des comptes fournisseurs et clients (internes et externes).
o Réalisation des rapprochements bancaires.
o Suivi des dons et cotisations des membres et donateurs.
o Envoi des reçus fiscaux aux donateurs.
o Mise à jour régulière des tableaux de bord comptables et financiers.
o Classement et archivage des documents comptables.
o Vérification et remise en banque des chèques et espèces.
o Suivis, déclarations et paiements de la taxe de séjour.

- Le secrétariat et la gestion des réservations
o Suivi des réservations de groupes (accueil téléphonique, envoi de devis et contrats, enregistrement des paiements, relances clients, édition de feuilles de route.)
o Gestion des envois postaux groupés : publipostage

- La participation à la vie de l'association
Le cas échéant, selon les besoins du service, des accueils ou départs de groupe, mais aussi un soutien logistique, pourront être demandés en-dehors des horaires habituels de travail.

Compétences exigées
- Une expérience professionnelle sera exigée dans le domaine de la comptabilité, si possible en milieu associatif
- Vous maîtrisez Word, Excel et idéalement le logiciel comptable SAGE.
Niveau de qualification

- BTS comptabilité et gestion ou équivalent

Qualités recherchées :
- Vous êtes autonome, organisé.e et rigoureux
- Qualités relationnelles : vous aimez le contact client et savez faire preuve d'écoute et d'adaptation dans vos rapports avec le public.
- Travail en équipe : vous avez le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles appréciées.