Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

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informations générales

Au sein du service subvention du siège et sous la direction de la responsable du service comptabilité, vous assurez les missions suivantes:
- Appui à la gestion administrative et à la justification financière des conventions de subventions :
- Recherche de pièces comptables : factures, notes de frais, gratifications stagiaires, preuve de paiement
- Vérification et report de données via des tableaux excel
- Mise en forme et impression pour signature et envoi
- Préparation des conventions de reversements aux partenaires
- Effectuer les reversements partenaires (avance, acomptes et solde de subventions) sur les indications envoyées par la responsable
- Suivi et traitement du courrier
- Classement et archivage des dossiers
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