informations générales
Saint-Jean-d'Illac
Vous souhaitez rejoindre une société qui propose des solutions de gestion et de valorisation de déchets de chantier, vous êtes un(e) professionnel(le) du secrétariat, en appui à l'équipe commerciale.
Au sein du bureau situé à Saint-Jean-d'Illac, les tâches sont les suivantes :
-Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins.
-Saisir des commandes.
-Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc... ).
-Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire .
-Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services).
-Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts.
-Tenir compte des contraintes internes et externes et respecter les temps de référence définis.
-Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel.
-Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires.
-Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs.
-S'assurer du respect des procédures et modes opératoires.
COMPETENCES :
-Maîtrise du Pack office
-Qualités rédactionnelles
-Aisance téléphonique
QUALITES :
-Etre méthodique, rigoureux (se), autonome, organisé(e) et souriant(e)
-Dynamique et avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle
-Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail en open-space
Vous avez 1 année d'ancienneté sur un poste similaire, une expérience dans le domaine du transport serait un plus!
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du bureau situé à Saint-Jean-d'Illac, les tâches sont les suivantes :
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-Saisir des commandes.
-Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc... ).
-Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire .
-Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services).
-Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts.
-Tenir compte des contraintes internes et externes et respecter les temps de référence définis.
-Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel.
-Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires.
-Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs.
-S'assurer du respect des procédures et modes opératoires.
COMPETENCES :
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-Qualités rédactionnelles
-Aisance téléphonique
QUALITES :
-Etre méthodique, rigoureux (se), autonome, organisé(e) et souriant(e)
-Dynamique et avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle
-Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail en open-space
Vous avez 1 année d'ancienneté sur un poste similaire, une expérience dans le domaine du transport serait un plus!
