Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Vous êtes souriant(e) et dynamique ?
Vous voulez rejoindre un groupe en pleine expansion ?
Vous voulez avoir la possibilité d'évoluer ?

Rejoignez l'aventure 1055 Nous proposons un poste de secrétaire commercial afin d'assurer les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires et autres intervenants, prévenir les interlocuteurs concernés, transférer les appels,
- Mettre en place les offres en collaboration avec la direction du groupe pour, les groupes, les anniversaires, enterrements de vie de garçons de filles
- Suivi des mails sur tous les sites du groupe
- Détecter et comprendre les besoins des clients
- Vente de prestation (récurrente ou sur mesures) et organisation de l'évènement choisis
- Etablir les devis en concertation avec la direction
- Envoyer les devis aux clients et suivre le retour
- effectuer des relances
- Transmettre les informations aux services concernés, copie du devis et être en liaison étroite avec le Responsable de site de chaque centre
- Effectuer les réservations à distance et mettre à jour le planning partagé sur tous les centres
- Etablir un planning hebdomadaire d'accueil de groupe à communiquer aux responsables de site de chaque centre pour la réunion hebdomadaire des référents - Faire la facturation pour la partie groupes / entreprises, conformément aux devis et prestations réellement prises le jour J transmise par les responsables de site adjoint
- Suivre les règlements avec la comptabilité, enregistrer les règlements.