informations générales
Valence
Description du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistante Commercial(e)(H/F) pour rejoindre notre équipe.
Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
VOS RESPONSABILTES ET MISSIONS
Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques
Fournir un service clientèle de qualité en personne, par téléphone ou par e-mail.
Suivi de la facturation et relance des impayés
Gestion de la facturation et des situations des chantiers publics avec dépôt sur le logiciel Chorus si nécessaire
Gérer les dossier des appels d'offres : préparation du dossier et transmission par voie dématérialisée
Marketing : gestion du site internet, de la page Facebook et Instagram pour développer la clientèle et préparation des évènements promo (création de visuels sur canva)
Utilisation quotidienne du logiciel PRODEVIS
Rappel des prospects transmis sur l'extranet pour fixer les rendez vous commerciaux
Aide au planning avec le Conducteur de travaux
Mise à jour des tableaux prévisionnels des chantiers
Dépôt des chèques en banque
Planification des rendez-vous de l'agenda du Directeur
Expérience
Le/la candidat(e) idéal(e) devrait posséder :
Une expérience préalable en bureautique
Une expérience dans les appels d'offres
Une solide expérience administrative démontrant un sens de l'organisation.
Une maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office
Des compétences comptabilité
Une aisance téléphonique et une capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
Vous devez être polyvalent et investie
Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez être en contact avec vos interlocuteurs.
Horaires :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Repos le week-end
Travail en journée
Expérience:
Secrétariat: 3 ans (Requis)
Comptabilité: 2 ans (Requis)
Marketing: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
VOS RESPONSABILTES ET MISSIONS
Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques
Fournir un service clientèle de qualité en personne, par téléphone ou par e-mail.
Suivi de la facturation et relance des impayés
Gestion de la facturation et des situations des chantiers publics avec dépôt sur le logiciel Chorus si nécessaire
Gérer les dossier des appels d'offres : préparation du dossier et transmission par voie dématérialisée
Marketing : gestion du site internet, de la page Facebook et Instagram pour développer la clientèle et préparation des évènements promo (création de visuels sur canva)
Utilisation quotidienne du logiciel PRODEVIS
Rappel des prospects transmis sur l'extranet pour fixer les rendez vous commerciaux
Aide au planning avec le Conducteur de travaux
Mise à jour des tableaux prévisionnels des chantiers
Dépôt des chèques en banque
Planification des rendez-vous de l'agenda du Directeur
Expérience
Le/la candidat(e) idéal(e) devrait posséder :
Une expérience préalable en bureautique
Une expérience dans les appels d'offres
Une solide expérience administrative démontrant un sens de l'organisation.
Une maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office
Des compétences comptabilité
Une aisance téléphonique et une capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
Vous devez être polyvalent et investie
Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez être en contact avec vos interlocuteurs.
Horaires :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Repos le week-end
Travail en journée
Expérience:
Secrétariat: 3 ans (Requis)
Comptabilité: 2 ans (Requis)
Marketing: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
