Secrétaire commercial / commerciale

Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) Immobilier sur Biarritz en CDD 39H00 pour commencer (remplacement congés maternité)
Valeurs de l'entreprise : innovation, excellence, engagement pour l'environnement.
Missions Sous l'autorité directe du Directeur général :
La mission consistera en :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle et du fournisseur ;
- Gestion locative : organisation des visites des locaux, prospect des clients, état des lieux, gestion des entrées et
des sorties, suivi des entreprises locataires ;
- Rédaction des baux commerciaux et des contrats ;
- Suivi administratif : par tableau EXCEL, par mise à jour des documents WORD (notamment) ;
- Réalisation du descriptif de présentation et de valorisation du bien immobilier (plan et photos .) et les actions
de promotion commerciale sur les réseaux professionnels et web.
- Recueil des informations et documents ( revenus, mandats, RIB, KBIS.) permettant à la Direction Générale de
négocier et arrêter la transaction immobilière ;
- Etre force de proposition pour proposer une tarification équitable des baux commerciaux ;
- Informer la Direction générale et le Directeur du développement toutes les réclamations des locataires.

Profil :
Compétences techniques :
- Diplôme : BAC+2 minimum + expérience de 2 à 5 ans
- Connaissances liées à l'immobilier, la gestion locative
- Techniques de communication, d'accueil du client, techniques commerciales
- Maîtrise des outils de bureautique : word et excel notamment + traitement de texte, messagerie OUTLOOK,
maîtrise des réseaux sociaux : facebook, instagram, linkedin, site internet.

Compétences transverses :
- Adaptable, sens du travail en équipe, discret, ponctuel, flexible, sens du service et de la relation client.
- Permis B OBLIGATOIRE.

Effectif de l'entreprise : 20 salariés
Secteur de l'entreprise : Aménagement foncier, construction-vente et construction-location principalement de locaux professionnels et commerciaux.
Salaire : Selon expérience/taux brut 13€/heure/2 200€/mois + prime au mérite
Environnement de travail : un ordinateur professionnel, imprimante, téléphone professionnel

Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment ou de l'immobilier professionnel
Vous maîtrisez Excel et Word et les réseaux sociaux.
Horaires: du lundi au vendredi 9h00-13h00 ou 14h00-18h00.

Poste pouvant devenir pérenne en CDI et possibilité de temps partiel également