Secrétaire commercial / commerciale

Notre PME, spécialisée dans la revente de vins cherche, dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, une secrétaire commerciale
Vous intervenez aupres de clients professionnels, majoritairement issu de la grande Distribution.

Principales tâches :
- Accueil physique et téléphonique
Saisie des commandes fournisseurs, clients, établissement des bulletins de livraison
Gestion de la facturation et des avoirs
Gestion des expéditions à l'export ( document douanier)
Déclaration des CA mensuels
Déclaration des stocks aux douanes
Saisie des appels d'offres en collaboration avec le gérant
Préparation des tableaux de bords ( prévisions des ventes, ventes réalisées)
Gestion des " fiches produit" sur les plateformes de dématérialisation partenaire spécialisées dans la digitalisation des échanges de données
maîtrise des outils informatique ( Internet, messagerie, Word, Excel, logiciel de gestion commerciale)

Profil recherché
Vous êtes organisé et méthodique et reconnue pour votre dynamisme et polyvalence ainsi que votre capacité d'adaptation
Vous avez une bonne aisance rédactionnelle en français et vous êtes en capacité de communiquer en Allemand et/ ou Alsacien.
Vous avez une connaissance du secteur de la grande distribution et/ ou des connaissances dans le domaine du vin

Une période de formation en interne est prévue. toutefois, le poste requiert d'être en capacité de travailler de manière autonome , avec rigueur et une forte capacité à hiérarchiser les tâches en fonction des priorités.