Secrétaire commercial / commerciale

Nous recherchons, dans le cadre d'un futur remplacement congé maternité, un profil de secrétaire commerciale h/f.

Missions :

Accueil téléphonique et physique des visiteurs
Tient à jour le registre des visiteurs dans le cadre du calcul de l'empreinte carbone
Fournit les EPI et les exigences de l'entreprise aux visiteurs
Traitement des mails de la boîte principale de l'entreprise
Gère le courrier et les correspondances de l'entreprise

Réception, vérification et enregistrement des commandes clients.
Validation des délais avec les services ordonnancement, BE, achats et qualité et production
Scan des commandes dans les dossiers du BE pour les commandes PROTO
Envoi de l'accusé réception de commandes aux clients
Tient à jour de manière bi-hebdomadaire les commandes en instance

Facturation des livraisons de manière hebdomadaire
S'assure de détenir les justifications d'export pour les facturations sans TVA
Archive les commandes avec les factures
Assure la relance des factures clients suivant l'état fourni par le service comptabilité

Type de contrat ; Intérim
Durée ; 6 mois
Horaires : 08h-12h / 13h-16h
Salaire : 12.50/13EUR h Connaissance minimum comptable pour affectation des comptes sur les factures de ventes et le choix de la TVA
Connaissance Clipper
Maîtrise du pack office
Expérience en industrie