Secrétaire commercial / commerciale

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  • Preuilly-sur-Claise

Dans le cadre du renforcement de notre service Export, nous recherchons un-e secrétaire qui aura pour principales missions de :

- Centraliser les informations (courriers, téléphone, mail, .) des clients concernant les prises de commandes
- Vérifier ou faire vérifier la solvabilité des clients ainsi que les conditions de règlement
- Organiser et suivre les commandes et les expéditions
- Veiller au respect et à l'évolution des différentes formalités de douanes selon les exigences du pays
- Etablir les documents nécessaires à l'exportation : opérations d'enregistrement, documents douaniers et formulaires réglementaires
- Etablir la facturation
- Gérer les litiges et éventuels problèmes de livraison
- Synthétiser les prévisions et commandes fermes en fin de période
- Assurer le suivi administratif lié à votre fonction
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