informations générales
Verpillière
LACHAUD IMMOBILIER est à la recherche d'un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe. En tant que secrétaire au sein de notre agence immobilière, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de support pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Vous serez un point de contact clé pour les clients et les collaborateurs, garantissant une communication fluide et un service de haute qualité.
Tâches et Responsabilités :
Accueil et Relation Client :
Accueillir et orienter les clients et visiteurs.
Répondre aux appels téléphoniques, gérer les courriels et les correspondances.
Fournir des informations de base sur les biens immobiliers et les services de l'agence.
Gestion Administrative :
Organiser et maintenir les dossiers des clients et des biens immobiliers.
Préparer et envoyer des documents administratifs tels que contrats, lettres, et rapports.
Gérer les agendas des agents immobiliers et planifier les rendez-vous.
Facturation
Support aux Activités Commerciales :
Assister les agents immobiliers dans la préparation des visites et des événements.
Mettre à jour les annonces immobilières sur les différentes plateformes en ligne et vitrines.
Participer à la préparation des dossiers de vente
Télémarketing
Coordination et Communication :
Assurer la liaison avec les différents services internes et externes.
Gérer la communication entre les clients et les agents immobiliers.
Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus.
Compétences Requises :
Formation : Diplôme en secrétariat, gestion administrative, ou équivalent.
Expérience : Une expérience préalable en tant que secrétaire, idéalement dans le secteur immobilier.
Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), connaissance des logiciels immobiliers est un plus.
Compétences Interpersonnelles : Excellentes compétences en communication, capacité à travailler en équipe, sens de l'organisation, rigueur et discrétion. respect de la hiérarchie, des clients et des règles de l'établissement.
Pourquoi rejoindre LACHAUD IMMOBILIER ?
Une agence dynamique et en croissance.
Un environnement de travail convivial et collaboratif.
Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
Si vous êtes motivé(e), autonome et souhaitez intégrer une équipe passionnée par l'immobilier, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : (adresse email de contact).
HORAIRES: 9h/12h - 14h/16h du lundi au vendredi.
Date de début : Dès que possible.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTâches et Responsabilités :
Accueil et Relation Client :
Accueillir et orienter les clients et visiteurs.
Répondre aux appels téléphoniques, gérer les courriels et les correspondances.
Fournir des informations de base sur les biens immobiliers et les services de l'agence.
Gestion Administrative :
Organiser et maintenir les dossiers des clients et des biens immobiliers.
Préparer et envoyer des documents administratifs tels que contrats, lettres, et rapports.
Gérer les agendas des agents immobiliers et planifier les rendez-vous.
Facturation
Support aux Activités Commerciales :
Assister les agents immobiliers dans la préparation des visites et des événements.
Mettre à jour les annonces immobilières sur les différentes plateformes en ligne et vitrines.
Participer à la préparation des dossiers de vente
Télémarketing
Coordination et Communication :
Assurer la liaison avec les différents services internes et externes.
Gérer la communication entre les clients et les agents immobiliers.
Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus.
Compétences Requises :
Formation : Diplôme en secrétariat, gestion administrative, ou équivalent.
Expérience : Une expérience préalable en tant que secrétaire, idéalement dans le secteur immobilier.
Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), connaissance des logiciels immobiliers est un plus.
Compétences Interpersonnelles : Excellentes compétences en communication, capacité à travailler en équipe, sens de l'organisation, rigueur et discrétion. respect de la hiérarchie, des clients et des règles de l'établissement.
Pourquoi rejoindre LACHAUD IMMOBILIER ?
Une agence dynamique et en croissance.
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Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
Si vous êtes motivé(e), autonome et souhaitez intégrer une équipe passionnée par l'immobilier, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : (adresse email de contact).
HORAIRES: 9h/12h - 14h/16h du lundi au vendredi.
Date de début : Dès que possible.
