Secrétaire commercial / commerciale

En relation directe avec le responsable des opérations et la direction de la société, vous participez en autonomie à des tâches diversifiées au sein de l'équipe administrative. Le poste requiert une confiance totale, un important sens de l'organisation et une capacité à travailler en autonomie sur des sujets diversifiés. Les missions principales du poste :

Achats :
-Passer les commandes d'appros matières, emballages et consommables auprès de fournisseurs français et étrangers en autonomie.
-Suivre l'arrivée des marchandises et relancer
-Passer les commandes de fournitures diverses ;

Production
-Saisir les bons de fabrication dans l'ERP Gerlon (SAGE) ;
-Corriger si besoin les écarts de stocks ;
-Enregistrer les présences de l'équipe de production ;
-Fournir les éléments pour la paye et les congés ;

Commerce
-Etre contact de l'équipe commerciale ;
-Gérer les échantillons commerciaux ;
-Vérifier les notes de frais ;
-Fournir les éléments pour la paye et les congés;
-Etablir les devis pour les clients et prospects pros ;
-Assurer la relance clients au niveau des impayés

Transport
-Assurer les litiges transporteurs ;
-Prendre en charge les transports particuliers (sur achats auprès des fournisseurs, multi palettes, .)

Profil Recherché
Vous disposez d'une expérience dans un poste présentant des caractéristiques similaires. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), capable de travailler en autonomie et de faire avancer les sujets qui vous sont confiés. Une maîtrise d'Excel et/ou de l'Anglais sont appréciés.


Conseils aux candidats :
Merci de motiver votre candidature en expliquant dans votre courrier les qualités, talents et capacités que vous mettrez à l'œuvre dans l'exécution de votre mission.