Secrétaire bureautique

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informations générales

Nous recherchons un(e) Secrétaire et Chargé(e) de Communication pour intégrer notre équipe administrative au sein d'un établissement scolaire accueillant collégiens, lycéens et étudiants. Ce poste polyvalent combine des tâches de secrétariat et de gestion de la communication, essentielles au bon fonctionnement de notre établissement.

Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, parents, enseignants et partenaires de l'établissement
- Gérer le courrier
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents officiels et supports de communication
- Assurer la mise à jour et la gestion des informations sur les outils numériques de l'établissement (site web, réseau social, etc.)
- Aider l'équipe de direction dans la coordination des événements internes (réunions, portes ouvertes, animations de l'établissement, .)

Profil recherché :

- Niveau d'études : Bac minimum
- Expérience : Une expérience en secrétariat, idéalement en milieu scolaire, est demandée
- Compétences techniques : Bonne maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, outils de gestion de site web et de réseaux sociaux)
- Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés

Ce poste est une belle opportunité pour une personne dynamique et organisée, désireuse de contribuer au quotidien de la vie scolaire et de participer au développement de notre communication interne et externe.

Contrat évolutif selon l'activité

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