informations générales
Chalampé
Rattaché(e) au directeur du golf, le/la secrétaire administratif/ve est un pivot essentiel dans la gestion quotidienne du club, tant au niveau administratif qu'opérationnel.
Missions principales
- Accueil et communication :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les membres, visiteurs et partenaires du golf avec professionnalisme et courtoisie.
Répondre aux demandes d'informations, orienter les interlocuteurs et assurer une communication fluide.
- Gestion administrative :
Prendre en charge le suivi des documents administratifs, factures et contrats.
Mettre à jour les bases de données et tenir à jour les dossiers des membres.
Organiser les plannings des activités, cours et réservations de parcours.
Support logistique et organisationnel :
Participer à la préparation des événements (tournois, soirées, conférences) en collaboration avec l'équipe événementielle.
Assurer la coordination avec les prestataires et fournisseurs.
- Promotion et animation :
Contribuer à promouvoir les services et événements du golf via des supports de communication ou sur les réseaux sociaux (selon les compétences).
Prendre part à la relation client et fidéliser les membres.
Le poste nécessite le travail le samedi et le dimanche selon un planning de présence établi.
Démarrage le 7 avril
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales
- Accueil et communication :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les membres, visiteurs et partenaires du golf avec professionnalisme et courtoisie.
Répondre aux demandes d'informations, orienter les interlocuteurs et assurer une communication fluide.
- Gestion administrative :
Prendre en charge le suivi des documents administratifs, factures et contrats.
Mettre à jour les bases de données et tenir à jour les dossiers des membres.
Organiser les plannings des activités, cours et réservations de parcours.
Support logistique et organisationnel :
Participer à la préparation des événements (tournois, soirées, conférences) en collaboration avec l'équipe événementielle.
Assurer la coordination avec les prestataires et fournisseurs.
- Promotion et animation :
Contribuer à promouvoir les services et événements du golf via des supports de communication ou sur les réseaux sociaux (selon les compétences).
Prendre part à la relation client et fidéliser les membres.
Le poste nécessite le travail le samedi et le dimanche selon un planning de présence établi.
Démarrage le 7 avril
