Secrétaire bilingue

Les missions :
Vous participerez au bon fonctionnement quotidien de notre petite structure :
o Tenue du règlement intérieur, classement, archivage,
o Gestion du courrier,
o Prise en charge du standard téléphonique (appels provenant de l'international à 50% du temps),
o Réception et gestion des demandes diverses (téléphone ou via site web),
o Et autres tâches administratives diverses (contrôles annuels sécurité, médecine du travail, cartes de voeux etc)
- Participation à certaines réunions de travail (notamment à 2 points hebdomadaires) principalement avec des interlocuteurs anglophones
- Vérification et gestion du matériel bureautique (fournitures, cartouches etc)
- Utilisation au point des outils informatiques (pack office)
- Rédaction de comptes-rendus de réunions, préparation de rapports trimestriels/annuels en anglais, rédaction de revues de presse française en anglais (mensuelles) et revues de presses anglo-normandes en français (quotidiennes)
- Préparation des AG et comptes-rendus (tenue des registres divers)
- Gestion du site internet (mensuelle) et des réseaux sociaux (quotidienne)
- Suivi quotidien du planning du bureau de l'année
- Recherche constante de possibilités de transport/logistique dans l'objectif d'organiser des visites officielles ou d'agents respectifs
- Organisation des déplacements des agents du bureau réservations hôtels, transports divers
- Organisation logistique des visites d'élus : identification de dates en fonction des agendas, suivi itinéraire, transport, restauration
- Organisation de la logistique des réunions officielles (chevalets, dossiers, carnets de notes, kakémonos, badges, plans de tables)
- Recherche thématique et traduction de documents/articles de presse/courriers/notes diverses dans les 2 sens de traduction (rédaction biographies etc)
- Possibles déplacements dans les îles anglo-normandes
- Formatage de notes politiques
Votre profil :
- Bilingue français-anglais exigé. Excellente maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit. Eloquence orale parfaite en anglais.
- Savoir travailler en toute autonomie est important (moments réguliers où la personne recrutée sera seul(e) au bureau) mais aussi savoir partager des informations au sein de notre petite équipe
- Grande autonomie rédactionnelle de documents en anglais
- Être dynamique, organisé(e). Réactivité dans l'exécution des tâches
- Être bonne communicant(e) au sein de l'équipe
- Doit être en mesure de conserver un haut degré de confidentialité en fonction des données traitées
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle rapide en deux langues
- Avoir un esprit créatif. Peut être amené(e) à s'occuper de supports de communication
- Connaissance des Iles Anglo-Normandes et de leur constitution souhaitée mais non exigée
- Connaissance souhaitée des régions Bretagne et Normandie et des départements de la Manche et d'Ille et Vilaine ; de leurs missions et domaines de compétences
La répartition des jours de travail sera à voir ensemble

Merci de bien vouloir nous transmettre votre CV et lettre de motivation en anglais impérativement