Secrétaire bilingue

L'Ecole Supérieure de Praxis Sociale, centre de formation multi-filières en travail social, porte des activités de formation, de recherche et de développement adaptées aux besoins et évolutions qui traversent l'intervention sociale et médico-sociale. Elle s'engage ainsi à soutenir les innovations permettant de contribuer à la transformation du travail social et de ses formations.

Elle propose et gère :
- des formations des niveaux 3 au niveau 7, au sein des trois pôles de formation (initiale, continue/VAE et apprentissage ),
- des formations continues thématiques et groupes d'analyse de la pratique professionnelle,
- un Centre de Formation d'Apprentis (CFA).

L'École Supérieure de Praxis Sociale, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son CFA.

Missions
Attaché(e) à la Direction Générale Adjointe et au Responsable du CFA , les principales missions du/de l'Assistant(e) Administratif(ve) du CFA sont les suivantes :

Gestion administrative et logistique des contrats d'apprentissage
- Gérer la mise en place des contrats d'apprentissage (récolte des données jusqu'à la signature du contrat),
- Collecter les demandes et saisir les informations dans des bases de données et logiciels adaptés (YPAREO, Portails des OPCO et du CNFPT) ,
- Répondre aux enquêtes demandées par les différentes autorités en lien avec l'apprentissage (SIFA.),
- Répondre aux demandes des employeurs et transmettre les documents de formation (devis de formation, recueil des renseignements pour l'établissement des contrats d'apprentissage, CERFA, convention de formation.),
- Vérifier des informations saisies par les employeurs dans le cadre du CERFA online,
- Concevoir, adapter et gérer les documents liés aux formations (conventions de formation, tableau de suivi de présence des apprentis, .),
- Veiller et mettre à jour la base de données d'YPAERO,
- Répondre aux demandes des OPCO (demande d'information complémentaire, transmission de certificat de réalisation. informer les OPCO sur la rupture du contrat.)
- Être interlocuteur des OPCO pour les différentes démarches et demandes en lien avec le financement des contrats d'apprentissage,
- Saisir la rupture du contrat sur YPAREO,
- Gérer les changements intervenus au cours du contrat (avenants au contrat : changement maitre d'apprentissage, changement de lieu d'exécution du contrat.).
Accueil / Information
- Être interlocuteur des UFA (répondre aux questions, transmettre les documents, participer à la rencontre des UFA, des apprentis).
- Être interlocuteur des employeurs pour des questions sur le contrat,
- Être interlocuteur des apprentis pour des questions relatives au contrat,
Suivi et accompagnement administratif des apprentis
- Gestion des conventions de stage et de mobilité internationale des apprentis (hors employeurs, France, hors France)
- Participer au conseil de perfectionnement pour la prise de notes et établissement du compte-rendu.

Connaissances et compétences attendues
- Connaissance et expertise des outils informatiques et bureautiques,
- Connaissance de l'environnement numérique spécifique au secteur de la formation,
- Bonne expression orale et écrite,
- Bon niveau d'Allemand,
- Cadre règlementaire et législatif de la formation et des EFTS (Établissements de Formation en Travail Social) (souhaité)
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode,
- Aisance relationnelle,
- Autonomie,
- Disponibilité,
- Esprit d'équipe.

Profil
Issu(e) d'une formation dans le champ du secrétariat et/ou de la gestion (BTS, BUT..), expérience professionnelle souhaitée dans le métier et/ou le secteur de la formation professionnelle

Processus de recrutement
Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI à temps plein à Mulhouse.
Classification : Technicien supérieur, 35 heures hebdomadaires
Rémunération : selon la CCN du 15/03/1966