informations générales
Villefranche-de-Lauragais
La Communauté de Communes des Terres du Lauragais recherche pour son département Promotion du Territoire Un-e Secrétaire de l'Application du Droit des Sols- Urbanisme (H/F).
La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 40 815 habitants (recensement Insee 2019) pour un nombre d'agents entre 400 et 450.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS
- Orienter et renseigner les correspondants (pétitionnaires, mairies etc.)
- Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions etc.)
- Assister les instructeurs(rices) ADS dans leurs missions
- Gérer les rendez-vous des instructeurs(rices) ADS
- Pré instruire des dossiers et sur demande contrôler les instructeurs ADS
- Réceptionner, enregistrer et ventiler les demandes d'autorisation d'urbanisme et pièces attachées (papier et numérique)
- Préparer les dossiers des nouvelles demandes
- Procéder à la vérification des pièces
- Solliciter les gestionnaires de réseaux, les divers concessionnaires sur demande
- Traiter les avis des gestionnaires réseaux, des concessionnaires
- Traiter les DOC et DAACT et demandes diverses (abandon, abrogations, prorogations etc)
- Procéder au classement régulier et à l'archivage des dossiers, gérer l'archivage annuel.
PROFIL
Compétences techniques
- Connaissance de l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics
- Bonne maîtrise des techniques d'accueil du public et des règles de la communication
- Aptitude à gérer des situations de stress et à réguler les tensions
- Maîtrise des méthodes et outils de secrétariat
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la gestion du temps et de la priorisation des activités
Compétences professionnelles
- Discrétion professionnelle dans l'information du public
- Obligation de réserve
- Obligation d'information du public
- Méthode rigueur et qualités d'organisation et d'écoute
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Respect des obligations statutaires
- Sens du service public
CONDITIONS DU POSTE
Contrat à Durée Déterminée de DROIT PUBLIC, dans le cadre d'un Accroissement Temporaire d'Activité pris en application de l'Article L.332-23-1° du Code Général de la Fonction Publique.
Prise de poste : dès que possible
Durée du contrat : 6 mois
Durée hebdomadaire du poste : 17 h 30 (temps non complet)
Lieu de travail : Siège administratif de la Communauté de Communes - Villefranche de Lauragais (31290)
Cadre d'emploi envisagé : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C - filière administrative)
Rémunération afférente aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C - filière administrative) + avantages sociaux.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 40 815 habitants (recensement Insee 2019) pour un nombre d'agents entre 400 et 450.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS
- Orienter et renseigner les correspondants (pétitionnaires, mairies etc.)
- Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions etc.)
- Assister les instructeurs(rices) ADS dans leurs missions
- Gérer les rendez-vous des instructeurs(rices) ADS
- Pré instruire des dossiers et sur demande contrôler les instructeurs ADS
- Réceptionner, enregistrer et ventiler les demandes d'autorisation d'urbanisme et pièces attachées (papier et numérique)
- Préparer les dossiers des nouvelles demandes
- Procéder à la vérification des pièces
- Solliciter les gestionnaires de réseaux, les divers concessionnaires sur demande
- Traiter les avis des gestionnaires réseaux, des concessionnaires
- Traiter les DOC et DAACT et demandes diverses (abandon, abrogations, prorogations etc)
- Procéder au classement régulier et à l'archivage des dossiers, gérer l'archivage annuel.
PROFIL
Compétences techniques
- Connaissance de l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics
- Bonne maîtrise des techniques d'accueil du public et des règles de la communication
- Aptitude à gérer des situations de stress et à réguler les tensions
- Maîtrise des méthodes et outils de secrétariat
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la gestion du temps et de la priorisation des activités
Compétences professionnelles
- Discrétion professionnelle dans l'information du public
- Obligation de réserve
- Obligation d'information du public
- Méthode rigueur et qualités d'organisation et d'écoute
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Respect des obligations statutaires
- Sens du service public
CONDITIONS DU POSTE
Contrat à Durée Déterminée de DROIT PUBLIC, dans le cadre d'un Accroissement Temporaire d'Activité pris en application de l'Article L.332-23-1° du Code Général de la Fonction Publique.
Prise de poste : dès que possible
Durée du contrat : 6 mois
Durée hebdomadaire du poste : 17 h 30 (temps non complet)
Lieu de travail : Siège administratif de la Communauté de Communes - Villefranche de Lauragais (31290)
Cadre d'emploi envisagé : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C - filière administrative)
Rémunération afférente aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C - filière administrative) + avantages sociaux.
