informations générales
Saint-Vincent-de-Tyrosse
Nus recherchons en Poste en Parcours Emploi Compétences, merci de vous renseigner sur votre éligibilité auprès de votre conseiller France Travail afin de postuler.
Descriptif de l'emploi :
Sous l'autorité directe de la responsable du Secrétariat Général, vous assurez plus particulièrement
les missions suivantes :
Gestion du courrier
Enregistrement des courriers entrants
Diffusion de courriels aux élus et services
Assistance administrative :
Rédaction et mise en page de divers documents administratifs
Aide à l'envoi des convocations du Conseil Municipal et Commissions municipales
Commandes fournitures administratives, gestion du prêt du matériel administratif
Participation à la gestion du Protocole :
Lancement et suivi des invitations adressées par monsieur le Maire dans le cadre des cérémonies et
manifestations institutionnelles ou festives organisées par la Ville
Participation au service lors des Réceptions
Missions ponctuelles :
Remplacement (congés/absences) Secrétariat Général
Renfort autres services administratifs, notamment le service d'accueil de la mairie et le pôle sport,
évènementiel, vie associative (accueil physique et téléphonique, saisies informatiques)
**********Profil recherché :**********
Savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Publisher) - Publipostage
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les courriers et courriels
- Savoir transmettre un message ou une information
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales appréciée
Qualités
- Rigueur et organisation
- Discrétion professionnelle/ confidentialité
- Bonnes qualités relationnelles
- Ponctualité et disponibilité (notamment sur périodes de remplacement au secrétariat général)
Contraintes du poste :
- Horaires variables en fonction des pics d'activité et des remplacements
- Possibilité travail en soirée et le W-E (en fonction des réceptions)
Poste à pourvoir le 4 novembre 2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescriptif de l'emploi :
Sous l'autorité directe de la responsable du Secrétariat Général, vous assurez plus particulièrement
les missions suivantes :
Gestion du courrier
Enregistrement des courriers entrants
Diffusion de courriels aux élus et services
Assistance administrative :
Rédaction et mise en page de divers documents administratifs
Aide à l'envoi des convocations du Conseil Municipal et Commissions municipales
Commandes fournitures administratives, gestion du prêt du matériel administratif
Participation à la gestion du Protocole :
Lancement et suivi des invitations adressées par monsieur le Maire dans le cadre des cérémonies et
manifestations institutionnelles ou festives organisées par la Ville
Participation au service lors des Réceptions
Missions ponctuelles :
Remplacement (congés/absences) Secrétariat Général
Renfort autres services administratifs, notamment le service d'accueil de la mairie et le pôle sport,
évènementiel, vie associative (accueil physique et téléphonique, saisies informatiques)
**********Profil recherché :**********
Savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Publisher) - Publipostage
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les courriers et courriels
- Savoir transmettre un message ou une information
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales appréciée
Qualités
- Rigueur et organisation
- Discrétion professionnelle/ confidentialité
- Bonnes qualités relationnelles
- Ponctualité et disponibilité (notamment sur périodes de remplacement au secrétariat général)
Contraintes du poste :
- Horaires variables en fonction des pics d'activité et des remplacements
- Possibilité travail en soirée et le W-E (en fonction des réceptions)
Poste à pourvoir le 4 novembre 2024.
