informations générales
Malause
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE :
Le secrétaire administratif est rattaché au poste de Responsable Administratif.
RESPONSABILITES
Effectue les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes.
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
Administration des ventes
- Récupérer l'ensemble des commandes
- Gérer les commandes et tous travaux annexes
- Gérer les réservations clients et tous travaux annexes
- Saisir/ Editer les étiquettes
- Etablir les factures clients suite aux commandes
- Gérer les avoirs clients
Gestion des moyens généraux
- Gérer les approvisionnements en consommable et les dysfonctionnements courant des matériels
- Gérer la partie administrative de la logistique
- Standard téléphonique
- Traitement des courriers
Informatique
- Premier niveau de maintenance et de dépannage informatique (problèmes de connexion, mise en place d'application ou de logiciel sur un poste.)
- Configuration de poste
- Assurer la liaison avec nos différents partenaire informatique et de communication (Infologic, Caplaser , Orange.).
COMPETENCES
Connaissances
- Maîtrise des outils bureautique, Excel ++
- Techniques de secrétariat et d'organisation
Capacités & Savoir-Être
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Capacité à faire circuler l'information
- Rigueur
- Organisation
PROFIL
De Formation Bac, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Le dynamisme, la motivation, la disponibilité, une capacité d'adaptation et le travail d'équipe seront des qualités pour une bonne intégration.
Connaissance approfondie du Pack Office indispensable (Word, Excel++, Powerpoint).
Technophile féru d'informatique (Geek) autodidacte ou de formation, vous êtes capable d'intervenir sur le réseau à l'aide d'un technicien en ligne.
CONTRAT
CDI
Temps plein
Salaire selon profil et maîtrise de l'outil informatique
ENTREPRISE
Entreprise familiale depuis 1964, la SAS LANNES & Fils est localisée à Malause (82), nous sommes producteurs horticole spécialisé dans le Dipladenia.
CONTACT
Merci d'avance de nous faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail ou par courrier à l'attention de Sophie JARDIN à l'adresse suivante :
Email : ressourceshumaines@lannes.pro
Adresse : 18 Avenue du Quercy 82200 Malause
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe secrétaire administratif est rattaché au poste de Responsable Administratif.
RESPONSABILITES
Effectue les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes.
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
Administration des ventes
- Récupérer l'ensemble des commandes
- Gérer les commandes et tous travaux annexes
- Gérer les réservations clients et tous travaux annexes
- Saisir/ Editer les étiquettes
- Etablir les factures clients suite aux commandes
- Gérer les avoirs clients
Gestion des moyens généraux
- Gérer les approvisionnements en consommable et les dysfonctionnements courant des matériels
- Gérer la partie administrative de la logistique
- Standard téléphonique
- Traitement des courriers
Informatique
- Premier niveau de maintenance et de dépannage informatique (problèmes de connexion, mise en place d'application ou de logiciel sur un poste.)
- Configuration de poste
- Assurer la liaison avec nos différents partenaire informatique et de communication (Infologic, Caplaser , Orange.).
COMPETENCES
Connaissances
- Maîtrise des outils bureautique, Excel ++
- Techniques de secrétariat et d'organisation
Capacités & Savoir-Être
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Capacité à faire circuler l'information
- Rigueur
- Organisation
PROFIL
De Formation Bac, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Le dynamisme, la motivation, la disponibilité, une capacité d'adaptation et le travail d'équipe seront des qualités pour une bonne intégration.
Connaissance approfondie du Pack Office indispensable (Word, Excel++, Powerpoint).
Technophile féru d'informatique (Geek) autodidacte ou de formation, vous êtes capable d'intervenir sur le réseau à l'aide d'un technicien en ligne.
CONTRAT
CDI
Temps plein
Salaire selon profil et maîtrise de l'outil informatique
ENTREPRISE
Entreprise familiale depuis 1964, la SAS LANNES & Fils est localisée à Malause (82), nous sommes producteurs horticole spécialisé dans le Dipladenia.
CONTACT
Merci d'avance de nous faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail ou par courrier à l'attention de Sophie JARDIN à l'adresse suivante :
Email : ressourceshumaines@lannes.pro
Adresse : 18 Avenue du Quercy 82200 Malause
