informations générales
Villeneuve-d'Entraunes
Dans un principe de mutualisation, les communes du territoire peuvent bénéficier de mises à disposition de personnels dans le cadre du service itinérant, en matière de secrétariat général. Dans ce cadre, Alpes d'Azur recherche un secrétaire général de mairie itinérant mutualisé sur les communes de Sauze et de Villeneuve d'Entraunes. Les missions :
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DES COMMUNES :
- Suivi du courrier administratif : enregistrement, rédaction, mise à la signature
- Accueil physique et téléphonique des administrés pour démarches administratives et renseignements divers
- Préparation et suivi des conseils municipaux : préparation des dossiers, convocations, rédaction des délibérations, participation aux réunions du conseil municipal, rédaction des comptes-rendus, transmission au contrôle de légalité
- Gestion et suivi des demandes d'urbanisme dont l'instruction est confiée à la DDTM ou à l'agence 06
- Gestion des listes électorales dans le cadre du répertoire européen unique (REU), préparation et suivi des différents scrutins
- Gestion des locaux et les équipements communaux (locations, conventions, maintenance, assurances .)
- Suivi de l'état civil : tenue des registres d'état civil (rédaction des actes), mise à jour des actes d'état civil ..
- Montage des dossiers d'investissement (demande de subventions, consultation des entreprises pour les petits dossiers, passation des MAPA . )
ASSURER LA GESTION FINANCIERE DES COMMUNES :
- Exécution du budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée : mandat de dépenses, titre de recettes et établissement du compte administratif
- Élaboration des documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public
- Suivi financier des dossiers d'investissement (exécution des marchés, demandes de versement des subventions, .)
- Suivi de la dette
- Suivi des immobilisations.
MISSIONS TRANSVERSALES :
- Assister et conseiller les élus
- Participer aux réunions de travail avec les élus, les services, les prestataires
- Être l'interface entre la commune et les services extérieurs (administrations, Communauté de communes Alpes d'Azur, service de gestion comptable.)
- Assurer la veille juridique des domaines relevant de la compétence communale
D'autres activités pourront être confiées à l'agent pour répondre aux nécessités de service.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DES COMMUNES :
- Suivi du courrier administratif : enregistrement, rédaction, mise à la signature
- Accueil physique et téléphonique des administrés pour démarches administratives et renseignements divers
- Préparation et suivi des conseils municipaux : préparation des dossiers, convocations, rédaction des délibérations, participation aux réunions du conseil municipal, rédaction des comptes-rendus, transmission au contrôle de légalité
- Gestion et suivi des demandes d'urbanisme dont l'instruction est confiée à la DDTM ou à l'agence 06
- Gestion des listes électorales dans le cadre du répertoire européen unique (REU), préparation et suivi des différents scrutins
- Gestion des locaux et les équipements communaux (locations, conventions, maintenance, assurances .)
- Suivi de l'état civil : tenue des registres d'état civil (rédaction des actes), mise à jour des actes d'état civil ..
- Montage des dossiers d'investissement (demande de subventions, consultation des entreprises pour les petits dossiers, passation des MAPA . )
ASSURER LA GESTION FINANCIERE DES COMMUNES :
- Exécution du budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée : mandat de dépenses, titre de recettes et établissement du compte administratif
- Élaboration des documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public
- Suivi financier des dossiers d'investissement (exécution des marchés, demandes de versement des subventions, .)
- Suivi de la dette
- Suivi des immobilisations.
MISSIONS TRANSVERSALES :
- Assister et conseiller les élus
- Participer aux réunions de travail avec les élus, les services, les prestataires
- Être l'interface entre la commune et les services extérieurs (administrations, Communauté de communes Alpes d'Azur, service de gestion comptable.)
- Assurer la veille juridique des domaines relevant de la compétence communale
D'autres activités pourront être confiées à l'agent pour répondre aux nécessités de service.
