Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Sous la responsabilité de la responsable de La Direction Générale Adjointe Solidarité et Animation du Territoire comprend trois directions (Jeunesse/Sports, Culture/Événementiel et Cohésion Sociale/CCAS) ainsi qu'un Pôle Administratif et Financier, vous assurez les missions administratives et comptables d'une partie de la direction. Vous facilitez l'activité interne de la direction en travaillant en transversalité avec les autres membres du pôle et plus largement de la direction :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Suivre les dossiers administratifs du secteur jeunesse et du CCAS (courriers, décisions, conventions...)
- Gérer les locations de salle du parc des sports
- Suivre le budget du secteur Jeunesse et du CCAS (élaboration des bons de commande, suivi des factures et régie des recettes...)
- Assurer le suivi administratif du personnel vacataire du secteur jeunesse (contrats, déclarations des heures)
- Prendre en charge le classement et l'archivage des documents
- Assurer le suivi de l'atelier mémoire (inscription des participants)
- Suppléer les autres assistantes administratives en cas d'absence de leur part.

Horaires de travail du lundi 8h30 au vendredi 17h30