Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

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  • Saint-Dié-des-Vosges

Sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

- répondre et filtrer les appels téléphoniques
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- gérer, suivre les factures
- mettre à jour les tableaux de bord
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
- suivre les dossiers salariés
- suivre les dossiers logts
- tenue et suivi de la caisse
- classement et archivage
- tenue du tableau d'affichage
- commandes de fournitures de bureau

Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël
- Prime Ségur
- Prime de caisse

CDD de 7 mois, 24 h/semaine
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