informations générales
Échirolles
Sous l'autorité de la cheffe du Service Local de Solidarité d'Échirolles et de son Adjoint(e), le/la gestionnaire assure le traitement des dossiers qui lui sont confiés, et plus particulièrement le suivi des informations préoccupantes. L'agent a en charge la saisie de données dans les différents logiciels concernant l'aide sociale à l'enfance et assure la gestion et le suivi administratif des dossiers, notamment dans le cadre de la Cellule de Traitement des Informations Préoccupantes (CTIP).
Il/elle peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat.
Gérer des plannings
Instruire et suivre les dossiers
Traiter le courrier et l'archivage des documents.
Garantir la tenue conforme des dossiers et l'organisation de la classothèque.
Participer à l'accueil physique et téléphonique
Assurer le secrétariat du service
Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus
Assurer le suivi budgétaire
Organiser et gérer des commissions décisionnaires sur les dispositifs sociaux dont la CTIP
Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des procédures internes
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
Spécificités du poste :
Secret professionnel
- Horaires fixes
- Confidentialité
Avantages: Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates.)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité(abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
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Gérer des plannings
Instruire et suivre les dossiers
Traiter le courrier et l'archivage des documents.
Garantir la tenue conforme des dossiers et l'organisation de la classothèque.
Participer à l'accueil physique et téléphonique
Assurer le secrétariat du service
Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus
Assurer le suivi budgétaire
Organiser et gérer des commissions décisionnaires sur les dispositifs sociaux dont la CTIP
Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des procédures internes
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
Spécificités du poste :
Secret professionnel
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- Confidentialité
Avantages: Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates.)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité(abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
