informations générales
Courbevoie
Missions principales :
1. Gestion des adhésions et des licences :
o Gérer l'inscription des adhérents (collecte des dossiers, saisie des informations, renouvellements).
o Assurer le suivi administratif des licences et des certificats médicaux auprès de la Fédération Française de Judo (FFJDA).
o Mettre à jour et tenir à jour la base de données des adhérents (gestion des entrées/sorties, des informations personnelles et des catégories d'âge).
2. Gestion administrative quotidienne :
o Assurer l'accueil des adhérents, des parents et des partenaires (physique, téléphonique et par email).
o Gérer la correspondance administrative du club (courriers, mails, appels).
o Tenir les agendas du comité directeur et des entraîneurs.
o Rédiger des comptes rendus pour les réunions du bureau ou du comité directeur.
3. Gestion comptable et financière :
o Suivre et encaisser les cotisations des adhérents et les paiements des stages, compétitions, et événements.
o Relancer les adhérents en cas de retard de paiement.
o Gérer les factures (fournisseurs, prestations) en lien avec le trésorier.
o Participer à la gestion budgétaire annuelle du club et à la préparation des bilans financiers en lien avec le trésorier.
4. Organisation d'événements et de compétitions :
o Assister à l'organisation logistique des compétitions internes et des tournois officiels (inscriptions, gestion des bénévoles, coordination avec la fédération).
o Coordonner l'organisation des stages et des événements promotionnels du club.
o Assurer la communication interne et externe (diffusion d'informations sur les événements, horaires de cours, stages, compétitions).
5. Gestion de la communication du club :
o Gérer la communication avec les adhérents par différents canaux (emails, SMS, réseaux sociaux, newsletters).
o Mettre à jour régulièrement le site internet du club et animer les pages sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.).
o Créer et diffuser les supports de communication (affiches, flyers, newsletters).
6. Relations avec la Fédération et les institutions locales :
o Gérer les relations administratives avec la Fédération Française de Judo et autres instances sportives locales.
o Assurer la gestion des inscriptions aux compétitions officielles et la mise à jour des résultats.
7. Suivi des projets transversaux du club :
o Participer à la réflexion sur le développement du club (nouvelles adhésions, sponsoring, partenariats).
o Suivre les demandes de subventions auprès des collectivités et des sponsors.
Compétences et qualités requises :
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer un volume important de dossiers et de demandes.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, logiciels de gestion d'adhérents (type HelloAsso, etc.).
- Compétences en gestion comptable : Suivi des paiements, gestion des factures et collaboration avec le trésorier.
- Aisance relationnelle et diplomatie : Capacité à gérer les relations avec différents interlocuteurs (adhérents, parents, entraîneurs, fédération).
- Capacité à gérer le stress : Savoir faire face à des périodes de forte activité (rentrée sportive, événements).
- Connaissance du milieu associatif et sportif : Une expérience dans un club sportif ou une association est un atout.
- Polyvalence et flexibilité : Savoir jongler entre les différentes tâches administratives et les imprévus.
Profil recherché :
- Bac ou (BTS Assistant de gestion, DUT Gestion administrative ou équivalent).
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement associatif ou sportif.
- Connaissance des démarches administratives et comptables dans une association sportive.
- Un intérêt ou une connaissance du judo et du milieu sportif est un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Gestion des adhésions et des licences :
o Gérer l'inscription des adhérents (collecte des dossiers, saisie des informations, renouvellements).
o Assurer le suivi administratif des licences et des certificats médicaux auprès de la Fédération Française de Judo (FFJDA).
o Mettre à jour et tenir à jour la base de données des adhérents (gestion des entrées/sorties, des informations personnelles et des catégories d'âge).
2. Gestion administrative quotidienne :
o Assurer l'accueil des adhérents, des parents et des partenaires (physique, téléphonique et par email).
o Gérer la correspondance administrative du club (courriers, mails, appels).
o Tenir les agendas du comité directeur et des entraîneurs.
o Rédiger des comptes rendus pour les réunions du bureau ou du comité directeur.
3. Gestion comptable et financière :
o Suivre et encaisser les cotisations des adhérents et les paiements des stages, compétitions, et événements.
o Relancer les adhérents en cas de retard de paiement.
o Gérer les factures (fournisseurs, prestations) en lien avec le trésorier.
o Participer à la gestion budgétaire annuelle du club et à la préparation des bilans financiers en lien avec le trésorier.
4. Organisation d'événements et de compétitions :
o Assister à l'organisation logistique des compétitions internes et des tournois officiels (inscriptions, gestion des bénévoles, coordination avec la fédération).
o Coordonner l'organisation des stages et des événements promotionnels du club.
o Assurer la communication interne et externe (diffusion d'informations sur les événements, horaires de cours, stages, compétitions).
5. Gestion de la communication du club :
o Gérer la communication avec les adhérents par différents canaux (emails, SMS, réseaux sociaux, newsletters).
o Mettre à jour régulièrement le site internet du club et animer les pages sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.).
o Créer et diffuser les supports de communication (affiches, flyers, newsletters).
6. Relations avec la Fédération et les institutions locales :
o Gérer les relations administratives avec la Fédération Française de Judo et autres instances sportives locales.
o Assurer la gestion des inscriptions aux compétitions officielles et la mise à jour des résultats.
7. Suivi des projets transversaux du club :
o Participer à la réflexion sur le développement du club (nouvelles adhésions, sponsoring, partenariats).
o Suivre les demandes de subventions auprès des collectivités et des sponsors.
Compétences et qualités requises :
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer un volume important de dossiers et de demandes.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, logiciels de gestion d'adhérents (type HelloAsso, etc.).
- Compétences en gestion comptable : Suivi des paiements, gestion des factures et collaboration avec le trésorier.
- Aisance relationnelle et diplomatie : Capacité à gérer les relations avec différents interlocuteurs (adhérents, parents, entraîneurs, fédération).
- Capacité à gérer le stress : Savoir faire face à des périodes de forte activité (rentrée sportive, événements).
- Connaissance du milieu associatif et sportif : Une expérience dans un club sportif ou une association est un atout.
- Polyvalence et flexibilité : Savoir jongler entre les différentes tâches administratives et les imprévus.
Profil recherché :
- Bac ou (BTS Assistant de gestion, DUT Gestion administrative ou équivalent).
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement associatif ou sportif.
- Connaissance des démarches administratives et comptables dans une association sportive.
- Un intérêt ou une connaissance du judo et du milieu sportif est un plus.
