Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Le Club de Loisirs de Tourlaville, est une association située à Cherbourg en Cotentin. Avec ses 2000 adhérents, ses 50 salariés (CDI et CDII) et une centaine de bénévoles, le CLT comprend 4 pôles. Le pôle Sports, Culture, Enfance et Santé/ Bien-être.

L'association s'inscrit dans une démarche d'éducation populaire visant à favoriser l'implication active des habitants, lutter contre les discriminations, développer la vie associative et promouvoir les loisirs et la culture pour tous.

Le CLT propose un poste en CDD de 17h30 par semaine pour assurer l'accueil et la gestion administratives des dossiers des adhérents.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des adhérents, bénévoles et partenaires.
- Gestion du courrier
- Effectuer la saisie des inscriptions sur le logiciel des adhérents
- Effectuer l'enregistrement des cotisations et leur ventilation sur le logiciel.
- Préparer les bons de commandes et les rapprocher des factures
- Classement des documents administratifs et RH
- Gérer la réception des visiteurs et assurer un accueil chaleureux.
- Savoir relayer les communications des activités sur le site internet serait un plus ainsi que la maitrise des réseaux sociaux.

Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une grande capacité d'adaptation.
- Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, word, excel).
- Un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une aisance téléphonique.
- Un esprit d'équipe et une attitude positive
- Débutant accepté.