Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Le ou la secrétaire administratif (ve) est placé (e) sous l'autorité du Directeur d'établissement. Il ou elle est chargé (e) de mettre en œuvre une démarche cohérente de certaines activités du service, son action concerne tous les sites et services de l'établissement.

CONTEXTE INSTITUTIONNEL
- Le ou la secrétaire administratif (ve) à un horaire préalablement établi
- Comme tous salariés il ou elle doit respecter le Règlement intérieur.
- Doit collaborer avec les autres membres du service administratif
- Doit collaborer à la démarche d'amélioration continue développée dans l'Etablissement.
- Doit participer aux réunions mises en place par le Directeur d'établissement.
- Doit entretenir ou instaurer le réseau partenarial de l'établissement concernant son activité.
- En cas d'absence d'un ou d'une collaboratrice, doit être en mesure de réaliser dans son domaine de compétence, des tâches complémentaires à sa fonction habituelle

TECHNICITE
Le ou la secrétaire administratif (ve) doit réaliser des tâches réparties selon les chapitres suivants :

Chapitre Accueil :
- Accueil du public
- Accueil téléphonique

Chapitre Secrétariat :
- Administratif divers
- Traitement du courrier (papier, électronique.)
- Correction et mise en forme des notes éducatives
- Elaboration des rapports d'activités et enquêtes
- Elaboration et diffusion (après validation du cadre) des comptes rendus de réunion

Chapitre Suivi des usagers :
- Création et gestion des dossiers des jeunes
- Archivage des dossiers des jeunes